Política de privacidad
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INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Lea esta política de privacidad antes de utilizar el sitio web www.arnautovs.lv. Si no está de acuerdo en todo o en parte con esta política de privacidad, le rogamos que no utilice www.arnautovs.lv.
SIA "DOKUMENTS" (en lo sucesivo, "SIA DOKUMENTS") trata sus datos personales en relación con las actividades de SIA "DOKUMENTS" como bufete de abogados y la prestación de asistencia jurídica a sus clientes. Sus datos personales también se procesan cuando visita nuestro sitio web, los perfiles sociales de SIA "DOKUMENTS", se suscribe para recibir noticias nuestras, expresa su interés en una vacante en SIA "DOKUMENTS", se comunica con nosotros o asiste a nuestros eventos.
Las normas que rigen el tratamiento de sus datos personales y sus derechos a este respecto se establecen más adelante en esta declaración de política de privacidad, justificada por los requisitos del Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea nº 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el Reglamento), así como las leyes y reglamentos de la República de Letonia.
SIA "DOKUMENTS" garantiza las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, la alteración, la difusión prohibida o el acceso a los datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otro modo.
DATOS DE CONTACTO DE SIA "DOKUMENTS
SIA "DOKUMENTS" respetará los derechos previstos por la Ley o la autorización dada por usted, incluido el derecho a recabar pruebas y solicitar todos los documentos necesarios para prestar asistencia jurídica a las instituciones estatales y municipales, así como a otras instituciones, organizaciones y asociaciones empresariales (empresas) que, en la forma y los casos previstos por la Ley, deberán facilitar dichos documentos o copias de los mismos y proporcionar a SIA "DOKUMENTS" la oportunidad de examinarlos; el derecho a inspeccionar la información relacionada con la prestación de asistencia jurídica. Por lo tanto, en el tratamiento de sus datos personales y en la prestación de asistencia jurídica, SIA "DOKUMENTS" actúa básicamente como la persona que gestiona el tratamiento de sus datos personales. Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de SIA "DOKUMENTS" o desea ejercer sus derechos como interesado de conformidad con el Reglamento, póngase en contacto con nosotros de la forma que le resulte más conveniente:
Registro SIA "DOKUMENTS", domicilio social: Kr. Valdemāra iela 149, LV-1013, Rīga, +371 288 58 997.
BASE JURÍDICA Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, TIPOS DE DATOS PERSONALES
Como norma general, SIA "DOKUMENTS" tiene la siguiente base jurídica para el tratamiento de sus datos personales:
acciones relacionadas con la prestación de asesoramiento precontractual, inspección del caso y documentos del cliente a petición de éste, y actividades para celebrar el contrato;
cumplimiento de las obligaciones legales de SIA "DOKUMENTS" (cumplimiento de las disposiciones contractuales);
protección de los intereses más importantes de un cliente o de otra persona física, o realización de un encargo de interés público;
respetar y proteger los intereses legítimos de SIA "DOKUMENTS";
el consentimiento dado por el interesado para tratar los datos personales con un fin específico.
Prestación de asesoramiento precontractual y actos para la celebración del contrato
Con el fin de prestar asistencia jurídica y evaluar la cooperación posterior, tratamos los datos personales cuando realizamos consultas precontractuales y nos familiarizamos con un caso y cuando redactamos un acuerdo de cooperación pertinente o un acuerdo para la prestación de asistencia jurídica. Por lo tanto, SIA "DOKUMENTS" podrá tratar los siguientes datos personales:
Datos de identificación (nombre, apellidos, datos de contacto), en caso de que el cliente represente a una persona jurídica o a una asociación: datos de la persona jurídica o de la asociación (incluida la titularidad, los intereses de control directos o indirectos o las acciones), el tipo de control ejercido por el cliente y los documentos justificativos relacionados; datos personales que se desprenden del expediente del caso facilitado, incluidos los datos personales de terceros; correspondencia y cualquier comunicación con el cliente, incluidas las reuniones personales, las llamadas telefónicas
La base jurídica para el tratamiento de estos datos personales es el artículo 6, apartado uno, letra b) del Reglamento, que autoriza a SIA "DOKUMENTS" a tratar los datos personales, si el tratamiento es necesario para la ejecución del contrato en el que el interesado es parte o para la realización de actividades a petición del interesado antes de la celebración del contrato; El apartado f) del artículo 6, párrafo primero, del Reglamento establece que el tratamiento de datos es necesario para el cumplimiento de intereses legales del responsable del tratamiento o de un tercero -por ejemplo, intereses legales y personales de categoría especial se tratarán sobre la base del artículo 9, párrafo segundo, del Reglamento.
Cumplimiento de las obligaciones legales de SIA "DOKUMENTS" de investigar e identificar al cliente
Cumpliendo con los requisitos de la Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales, Financiación del Terrorismo y Proliferación, SIA "DOKUMENTS" lleva a cabo la investigación e identificación del cliente en determinados casos. A este respecto, podrán tratarse los siguientes datos personales
Datos de identificación (nombre, apellidos, datos de contacto), fotografía, datos del pasaporte, país de residencia;
Si el cliente representa a una persona jurídica o a una asociación: datos de la persona jurídica o de la asociación, datos de las participaciones o acciones que posea o controle directa o indirectamente, el tipo de control y la documentación justificativa correspondiente;
Información procedente de listas de personas sospechosas de participar en actividades terroristas o de fabricar, poseer, transportar, utilizar o distribuir armas de destrucción masiva; o información procedente de la lista internacional de entidades sancionadas, así como de la lista de entidades sancionadas elaborada por el Consejo de Ministros en virtud de la Ley de Sanciones Internacionales y Nacionales de la República de Letonia;
La base jurídica para dicho tratamiento de datos personales es el artículo 6 (1) (c) del Reglamento, que establece el derecho de SIA "DOKUMENTS" a tratar los datos personales, si dicho tratamiento está relacionado con el cumplimiento de las obligaciones legales de SIA "DOKUMENTS". En casos especiales, basados en el artículo 34 de la Ley de Protección de Datos Personales para personas físicas, se podrán tratar datos de condenas penales.
Ejecución del contrato
En relación con la ejecución del pedido de un cliente, SIA "DOKUMENTS" procesa diferentes categorías de datos personales y los datos personales procesados dependen del objeto del caso particular y del pedido de SIA "DOKUMENTS".
A continuación se presentan algunos de los posibles datos personales que SIA "DOKUMENTS" puede procesar en nombre del cliente o durante la ejecución del acuerdo específico con el cliente:
Categoría del asunto:
Prestación de asistencia jurídica y representación en derecho mercantil; alquiler, compra y venta de inmuebles; derecho fiscal; derecho de propiedad intelectual; derecho de familia; derecho laboral; derecho de extranjería; relaciones con entidades de crédito; representación en procesos judiciales, etc.
Finalidad del tratamiento:
Prestar asistencia jurídica al cliente y formalizar su derecho de representación en caso necesario
Datos personales
- Datos de identificación: nombre, apellidos, código de identificación personal, fecha y lugar de nacimiento, copia del pasaporte o documento de identidad, número de teléfono, dirección de correo electrónico;
- Información sobre participaciones en el capital, cargos en sociedades de capital, información sobre el derecho de representación, información sobre el trabajo por cuenta propia;
- Datos de los registros del Registro de Empresas;
- Datos del Registro de la Propiedad;
- Datos de la base de datos de la Dirección de Seguridad Vial (CSDD);
- Información sobre el pago de impuestos;
- Información sobre los contratos celebrados y su ejecución;
- Información derivada del contenido del vídeo o audio;
- Datos sobre la propiedad de los bienes y la base de la propiedad;
- Datos derivados de contratos de compraventa de bienes inmuebles, contratos de arrendamiento de bienes inmuebles y contratos de servicios públicos;
- Datos sobre la partida de nacimiento, el estado civil y las relaciones familiares;
- Datos sobre la nacionalidad y el derecho a permanecer en el país;
- Datos sobre el empleo, incluida la información sobre los salarios;
- Información sobre solvencia, deudas fiscales;
- Datos derivados de la comunicación con otras partes de la transacción u oponentes;
- Información financiera y de cuentas bancarias e información sobre los fondos disponibles en las cuentas bancarias;
- Información del registro de penados o del registro de residentes;
- Otra información relacionada con la ejecución del contrato.
También pueden tratarse categorías especiales de datos, como datos sanitarios o de afiliación sindical y antecedentes penales.
Base jurídica del tratamiento
Cumplimiento del contrato (pedido del cliente) celebrado con el cliente, cumplimiento de las obligaciones legales de SIA "DOKUMENTS", o protección de los intereses legales de SIA "DOKUMENTS" o del cliente (por ejemplo, inicio de procedimientos judiciales o protección de los intereses del cliente), apartados b), c) y f) del párrafo primero del artículo 6 del Reglamento;
Los datos de categoría especial se tratan sobre la base del subapartado a) del apartado dos del artículo 9 del Reglamento (se ha dado el consentimiento del interesado); subapartado b) del artículo 9 del Reglamento (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones del responsable del tratamiento).
Marketing y publicidad
SIA "DOKUMENTS" puede procesar datos personales en relación con sus actividades de marketing o promocionales informando sobre eventos de SIA "DOKUMENTS" o noticias publicadas en el sitio, etc. SIA "DOKUMENTS" también puede publicar información sobre el caso del cliente resuelto con éxito con fines promocionales. El tratamiento puede ser necesario para prestar servicios a las personas que hayan manifestado su interés en recibirlos.
En este sentido, SIA "DOKUMENTS" podrá procesar datos tales como nombre, datos de contacto, intereses en noticias (temas) específicas e idioma;
La base jurídica para el tratamiento de dichos datos personales son los intereses legítimos de SIA "DOKUMENTS" para publicitar sus servicios y ponerse en contacto con clientes existentes y potenciales, tal como se especifica en el artículo 6, primera parte, letra f) del Reglamento;
Las noticias u otro material promocional de SIA "DOKUMENTS" (marketing directo) se enviarán por correo electrónico únicamente si se ha obtenido el consentimiento de la persona, que podrá revocarse siguiendo las instrucciones del correo electrónico;
Si se publica en el sitio web de SIA "DOKUMENTS" información relativa a un caso de un cliente resuelto satisfactoriamente, la publicación en particular y los datos personales contenidos en la publicación en particular siempre se acordarán con el cliente y, de ser necesario, SIA "DOKUMENTS" obtendrá el consentimiento del titular de los datos para la publicación de dicha información, que el titular de los datos tendrá derecho a revocar.
Intereses de SIA "DOKUMENTS" como operador comercial
Teniendo en cuenta que, al mismo tiempo que presta asistencia jurídica, SIA "DOKUMENTS" lleva a cabo sus actividades empresariales, también podrán tratarse datos personales derivados de la cooperación de SIA "DOKUMENTS" con otros proveedores de servicios y socios, de la administración de contratos y de contratos celebrados con clientes, así como datos personales relacionados con la protección de intereses legítimos de SIA "DOKUMENTS":
En este sentido, datos personales como: nombre, apellidos, ocupación y cargo, información de contacto necesaria para la preparación de facturas y también información sobre el pago de facturas, información sobre los servicios prestados por SIA "DOKUMENTS" o recibidos de SIA "DOKUMENTS" (incl. los pedidos realizados para el cliente, el tiempo empleado y las tarifas aplicadas), correspondencia y comunicación de cualquier tipo, anotaciones realizadas durante la prestación de servicios o la recepción de servicios;
La base legal para el tratamiento de tales informaciones será el interés legal de la SIA "DOKUMENTS" en prestar asistencia jurídica y realizar actividades comerciales y cumplir el contrato celebrado con el cliente, de conformidad con el artículo 6 (1) (b) del Reglamento, o cumplir las obligaciones legales de la SIA "DOKUMENTS", de conformidad con el artículo 6 (1) (c) del Reglamento.
SIA "DOKUMENTS" también podrá procesar los siguientes datos personales de un empleado potencial o de una persona que haya solicitado una pasantía en SIA "DOKUMENTS":
Datos identificativos (nombre, apellidos, datos de contacto, formación, titulación, aptitudes, conocimiento de idiomas, experiencia laboral, incluida la experiencia laboral previa, comentarios de antiguos empleadores, remuneración deseada, otras características profesionales o personales incluidas en el CV y/o en el proceso de selección requerido, o en cualquiera de las fases de dicha selección, incluidas las anotaciones realizadas durante la entrevista y la tarea de prueba.
La base legal para el tratamiento de dicha información será el interés legítimo de SIA "DOKUMENTS", tal y como se estipula en el apartado f), párrafo primero, artículo 6 del Reglamento, de contratar al personal correspondiente al puesto concreto;
En caso de selección exitosa de personal, los datos personales serán procesados a solicitud del candidato seleccionado con el fin de llevar a cabo las acciones necesarias para la celebración del contrato y la ejecución del contrato celebrado de conformidad con el art. 6 párr. 1 b) del Reglamento; mientras que en caso de selección de personal fallida, los datos personales se tratarán con el fin de proporcionar una respuesta al solicitante, así como para proteger sus intereses legítimos en caso de posibles acciones legales basadas en intereses legítimos de SIA "DOKUMENTS", f) art. 1 párr. Puede darse el caso de que el tratamiento de determinados datos personales sea exigido por ley - por ejemplo, para comprobar si una persona cumple los requisitos legales en cuanto al estado de salud del empleado.
Sitio web de SIA "DOKUMENTS
Cuando usted visita el sitio web de SIA "DOKUMENTS", SIA "DOKUMENTS" recoge y procesa información en forma de cookie. Utilizamos esta información con fines de marketing y también para optimizar el sitio web y ofrecerle la mejor experiencia de uso.
Encontrará información sobre qué cookies pueden utilizarse y cómo puede eliminarlas en la "Política de cookies" y también a continuación:
Procesamos información sobre su dirección IP en relación con las cookies utilizadas. También de forma resumida (es decir, sin identificar a la persona) podemos procesar los siguientes datos: información demográfica, incluidos sexo y edad, intereses, información sobre su navegador y su ubicación (conexión), el dispositivo desde el que se conecta y la persona que proporciona el servicio de conexión. Estos datos se procesan para elaborar estadísticas y optimizar el rendimiento mediante el análisis del uso del sitio web;
La base jurídica de dicho tratamiento de datos serán los intereses legítimos de SIA "DOKUMENTS", tal y como se estipula en el artículo 6, primera parte, letra f) del Reglamento, para recopilar datos estadísticos y, mediante el análisis del uso del sitio web, optimizar su funcionamiento tal y como se establece en el Reglamento.
Redes sociales
SIA DOKUMENTS tiene perfiles en medios sociales como LinkedIn, Facebook e Instagram y TikTok y cuando usted interactúa con SIA DOKUMENTS en estas plataformas (por ejemplo, respondiendo o compartiendo nuestro post), SIA DOKUMENTS recibe información al respecto. Debes tener en cuenta que la información que recibimos a través de estas redes sociales también es tratada por las propias redes sociales, por lo que respecto a esta información se considera que SIA "DOKUMENTS" y la plataforma respectiva gestionan conjuntamente el tratamiento de los datos personales.
La información que podemos recibir de usted es la que está disponible en su red social, incluyendo información de su perfil, su foto e información sobre su interacción con SIA "DOKUMENTS".
La base legal para el tratamiento de dichos datos personales es el interés legítimo de SIA "DOKUMENTS" para publicitar sus servicios y contactar con clientes existentes y nuevos, tal y como se especifica en el artículo 6, primera parte, apartado f) del Reglamento.
Por otra parte, si SIA "DOKUMENTS" publica información sobre un caso de un cliente resuelto satisfactoriamente, la publicación en particular y los datos personales contenidos en la misma siempre se acordarán con el cliente y, de ser necesario, SIA "DOKUMENTS" obtendrá el consentimiento del titular de los datos para la publicación de dicha información, que el titular de los datos tiene derecho a retirar.
FUENTES DE DATOS PERSONALES
En relación con la consulta antes y después de la celebración del contrato y durante la ejecución del contrato celebrado con el cliente, SIA "DOKUMENTS" recibe los datos personales de su cliente directamente o de recursos públicamente disponibles (bases de datos), instituciones públicas o terceros (por ejemplo, otras partes en el contrato).
Los datos tratados en relación con el cumplimiento de las obligaciones legales de la SIA "DOKUMENTS" relativas a la investigación e identificación del cliente son obtenidos por la SIA "DOKUMENTS" del cliente, de recursos públicamente disponibles (bases de datos) y de otras personas especificadas en la legislación aplicable.
Los datos que se tratan con fines de marketing y promoción los recibimos de usted, como titular de los datos, y de la empresa cliente de SIA "DOKUMENTS" en la que usted trabaja.
Los datos que se procesan en beneficio de SIA "DOKUMENTS" como operador comercial, SIA "DOKUMENTS" los recibe la mayoría de las veces del cliente contratado (incluido el empleador del titular de los datos con quien SIA "DOKUMENTS" tiene un contrato) o directamente del titular de los datos (por ejemplo, de la solicitud y CV del empleado potencial o durante la entrevista).
Los datos de uso de cookies son recopilados por SIA "DOKUMENTS" cuando usted visita el sitio web de SIA "DOKUMENTS". Consulte nuestra política de cookies.
DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES Y SU CESIÓN A TERCEROS
Sus datos personales sólo podrán ser divulgados y entregados a terceros si ello está relacionado con la asistencia jurídica, el asesoramiento precontractual, la preparación del contrato o la ejecución del contrato celebrado por SIA "DOKUMENTS" y en el caso de que SIA "DOKUMENTS" tenga la obligación legal de hacerlo de conformidad con la legislación aplicable o si se ha recibido su consentimiento para divulgar y entregar dichos datos a terceros o si ello redunda en el interés legítimo de SIA "DOKUMENTS". Los datos personales podrán ser comunicados a las siguientes personas
partes o personas relacionadas con el contrato o el caso concreto del cliente;
instituciones públicas, tribunales, notarios jurados, agentes judiciales jurados, intérpretes;
entidades de crédito, aseguradoras, contables, tasadores, auditores, peritos, etc.
Además, SIA "DOKUMENTS" puede revelar y transferir sus datos personales a procesadores de datos con los que SIA "DOKUMENTS" coopera y/o que asisten a SIA "DOKUMENTS" en la prestación de asesoramiento jurídico, tales como contables, especialistas en TI y socios comerciales - por ejemplo, empresas de contratación.
Los datos personales también pueden ser revelados en el marco de la asociación de SIA "DOKUMENTS" con otros proveedores de servicios - agencias de traducción, notarios jurados, instituciones públicas (por ejemplo, cuando se presta asistencia jurídica en diferentes países o servicios complejos). En tal caso, SIA "DOKUMENTS" y la oficina correspondiente del grupo SIA "DOKUMENTS" pueden considerarse como las personas que gestionan conjuntamente el tratamiento de datos personales en el sentido del artículo 26 del Reglamento.
Como regla general, SIA "DOKUMENTS" no transferirá sus datos personales fuera de la UE/EEE, sin embargo, en raras ocasiones esto puede suceder si usted como cliente o representante del cliente o una parte relacionada con el caso (pedido del cliente) se encuentra en un tercer país. En este caso, SIA "DOKUMENTS" aplica los incisos a), b) o e) del primer párrafo del artículo 49 del Reglamento, según los cuales la transmisión de datos personales tiene lugar, si el titular de los datos personales ha dado su consentimiento expreso a dicha transmisión después de haber sido suficientemente informado de los posibles riesgos, si la transmisión es necesaria para ejecutar el contrato entre SIA "DOKUMENTS" y el titular de los datos o para llevar a cabo las medidas precontractuales, que se han llevado a cabo a petición del titular de los datos, o si dicha transmisión es necesaria para presentar, aplicar o proteger solicitudes legales.
En determinados casos, SIA "DOKUMENTS" podrá directa o indirectamente (incluso dentro del grupo de oficinas asociadas de SIA "DOKUMENTS", como SIA "LEXAR", reg. no. 40203421091) utilizar dichos servicios que son proporcionados por procesadores de datos ubicados fuera de la UE/EEE, concretamente en los siguientes casos:
Tratamiento de datos
Encargado del tratamiento
País
Base para la transferencia de datos
Publicación de información
MailChimp
EE.UU.
Condiciones estándar del Tratado de la UE para el envío de datos personales a terceros países
Administración de la participación en eventos y videoconferencias
Eventbrite
EE.UU.
Condiciones estándar del Tratado de la UE para el envío de datos personales a terceros países
Cookies
Google LLC
EE.UU.
Condiciones estándar del Tratado de la UE para el envío de datos personales a terceros países
PRIVACIDAD
Los empleados de SIA "DOKUMENTS" están sujetos a estrictos requisitos de confidencialidad, incluido el tratamiento de datos personales. SIA "DOKUMENTS" está obligado a no revelar la confidencialidad de su mandante (cliente) no sólo durante el caso, sino también después de la liberación del caso o después del final del caso. Debe garantizar el cumplimiento de este requisito, incluso en el trabajo de su personal.
ALMACENAMIENTO Y SUPRESIÓN DE DATOS
SIA "DOKUMENTS" procesa los datos personales hasta que se cumpla la finalidad que constituye la base del procesamiento de los datos personales. SIA "DOKUMENTS" ha desarrollado una política de eliminación de datos y para cada categoría de datos personales se ha establecido un período de conservación, al término del cual los datos personales se eliminarán irrevocablemente.
El almacenamiento de los datos personales depende del tipo de documento: por ejemplo, los documentos electrónicos se almacenan en los buzones de correo electrónico de los responsables, en los ordenadores de trabajo y/o en los sistemas internos de SIA "DOKUMENTS", mientras que los documentos en papel: en archivos internos cerrados con llave. SIA "DOKUMENTS" aplica medidas técnicas y organizativas desarrolladas para garantizar la seguridad de los datos personales y su inaccesibilidad a terceros.
Proporcionar asesoramiento previo al contrato, la ejecución del contrato y las obligaciones legales en relación con la investigación y la identificación del cliente.
SIA "DOKUMENTS" conserva principalmente los datos personales que son necesarios para proteger los intereses legítimos de SIA "DOKUMENTS" y aportar pruebas en caso de litigio. SIA "DOKUMENTS" conserva los siguientes datos personales hasta la expiración del plazo de prescripción estipulado en la normativa aplicable (generalmente tres o diez años) o no más tiempo del necesario.
Los datos personales que se traten únicamente sobre la base de su consentimiento se tratarán hasta que se retire dicho consentimiento.
Si no se inicia la cooperación y los datos personales sobre usted sólo se conservan en relación con una posible cooperación, esta información se conservará durante un año a partir de la última correspondencia, a menos que exista otra base jurídica para conservar dicha información durante más tiempo.
Los datos personales derivados del cumplimiento de una obligación legal de investigar e identificar a un cliente se conservarán durante cinco años una vez finalizada la relación comercial o la transacción única.
Intereses de SIA "DOKUMENTS" como operador comercial
La información derivada de los registros contables se conservará durante el período especificado en la Ley de Contabilidad, mientras que otra información sobre contratos entre SIA "DOKUMENTS" y proveedores de servicios y socios comerciales se conservará hasta el plazo de prescripción especificado en la normativa aplicable (generalmente tres o diez años) para proteger los intereses legales de SIA "DOKUMENTS" y aportar pruebas en caso de litigio.
Los datos de los empleados potenciales se conservan durante un período de tres meses a partir del día en que se anunció la relación laboral y, en caso de procedimiento judicial, hasta la ejecución de la resolución judicial definitiva.
Marketing y página web
SIA "DOKUMENTS" conserva los datos hasta que se retira el consentimiento del interesado (si el tratamiento tiene lugar sobre la base del consentimiento). Si la relación comercial continúa (sin marketing directo), se aplica a los datos personales restantes un periodo de conservación general basado en el plazo de prescripción especificado en la normativa aplicable (generalmente tres o diez años).
SUS DERECHOS
Como interesado, usted tiene derechos en virtud del Reglamento en relación con los datos personales que usted trata.
En caso de que usted, como interesado, desee ejercer uno o más de sus derechos, póngase en contacto con SIA "DOKUMENTS" utilizando los datos de contacto indicados anteriormente en esta política de privacidad. Tenga en cuenta que SIA "DOKUMENTS" necesitará identificarle y SIA "DOKUMENTS" podrá solicitarle información adicional para atender su solicitud.
Usted podrá ejercer sus derechos de interesado en cualquier momento, no obstante, SIA "DOKUMENTS" tiene derecho a denegar el ejercicio total o parcial de estos derechos, si existen motivos justificados por el Reglamento u otras normas.
Derecho de acceso a sus datos personales
El interesado tiene derecho a obtener de SIA "DOKUMENTS" confirmación de si se han tratado o no sus datos personales.
Si SIA "DOKUMENTS" trata los datos personales de un interesado, éste tiene derecho a acceder a sus datos personales y a recibir información sobre qué datos personales se tratan, la finalidad del tratamiento, los destinatarios de los datos personales y demás información especificada en el artículo 15, apartados 1 y 2, del Reglamento.
SIA "DOKUMENTS" podrá proporcionar al interesado una copia de los datos personales objeto de tratamiento, sin embargo, en determinados casos, si dicha solicitud requiere recursos desproporcionados, SIA "DOKUMENTS" tiene derecho a solicitar tasas adicionales para la preparación de la información o negarse a proporcionar dicha información al interesado.
Derecho de rectificación de los datos personales
El interesado tiene derecho a que SIA "DOKUMENTS" corrija los datos personales inexactos sin demora indebida y, habida cuenta de la finalidad del tratamiento, a que se completen los datos personales inexactos, incluso mediante notificación complementaria. Sin embargo, en caso de que SIA "DOKUMENTS" considere razonablemente que dicha solicitud por parte del interesado no es razonable y SIA "DOKUMENTS" no tenga obligación de corregir los datos, entonces SIA "DOKUMENTS" podrá hacer constar que el interesado considera que los datos personales son inexactos.
Derecho a la supresión de los datos personales ("derecho al olvido")
El interesado tiene derecho a solicitar a SIA "DOKUMENTS" que suprima los datos personales sin dilación indebida y SIA "DOKUMENTS" está obligada a suprimir los datos personales sin dilación indebida, si se da una de las siguientes circunstancias
los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados;
el interesado retira su consentimiento al tratamiento de sus datos personales y no existe otra base jurídica para el tratamiento de los mismos;
basándose en su situación particular, el interesado se oponga al tratamiento de sus datos personales que esté basado en (i) el interés público; (ii) el ejercicio de poderes oficiales conferidos por la ley a la persona que gestiona el tratamiento de datos personales, (iii) los intereses legítimos de la persona que gestiona el tratamiento de datos personales o de un tercero a falta de una base jurídica más importante para dicho tratamiento de datos personales o (iv) la mercadotecnia directa, que incluye la elaboración de perfiles;
el tratamiento de los datos personales sea ilícito
los datos personales deban suprimirse para que SIA "DOKUMENTS" pueda cumplir la obligación legal establecida en la legislación;
los datos personales se tratan en relación con la prestación de un servicio de información pública a un niño sobre la base de su consentimiento.
No obstante, en caso de que SIA "DOKUMENTS" señale razonablemente otro motivo jurídico para el tratamiento de los datos personales, que prevea la necesidad de seguir tratando los datos personales o que se valore como más sustancial que estos derechos del interesado, SIA "DOKUMENTS" tendrá derecho a no acceder a la solicitud de supresión de datos del interesado (por ejemplo, los datos personales pueden tratarse para que SIA "DOKUMENTS" tenga derecho a presentar o mantener una reclamación en el futuro, y los datos personales pueden servir como prueba de
Derecho a limitar el tratamiento de datos personales
El interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales (sin que se modifiquen los datos correspondientes) si
el interesado impugna la exactitud de los datos personales (el tratamiento se restringe durante el tiempo que transcurra hasta que se complete la verificación de los datos, a menos que la normativa establezca una obligación para SIA "DOKUMENTS" de tratar los datos personales)
el tratamiento de los datos personales es ilícito (el interesado impugna, no obstante, la supresión de los datos, solicitando en su lugar la limitación del tratamiento);
los datos personales ya no son necesarios para alcanzar la finalidad del tratamiento y el interesado solicita sus datos personales para la formulación, ejecución o defensa de reclamaciones judiciales
el interesado se oponga al tratamiento basado en los intereses legítimos de SIA "DOKUMENTS" o de un tercero antes de que finalice el examen de las objeciones del interesado.
En caso de limitación del tratamiento, SIA "DOKUMENTS" tratará dichos datos personales, con excepción de su conservación, únicamente
con el consentimiento del interesado;
para hacer valer, hacer cumplir o defender reclamaciones legales (por ejemplo, ante un tribunal);
para proteger los derechos de otra persona o entidad;
para proteger intereses públicos importantes.
Derecho a portar datos personales
El derecho a la portabilidad de los datos se aplica a los datos personales que el propio interesado haya facilitado sobre la base de su consentimiento o de una relación contractual (incluso en la fase de preparación para la celebración de un contrato), si el tratamiento de estos datos se realiza por medios automáticos.
El interesado tiene derecho a obtener sus datos personales en un formato estructurado, universalmente reconocido y legible por máquina y a transferir estos datos personales a otra persona que gestione el tratamiento de datos personales.
El envío de datos personales al interesado debe estar adecuadamente asegurado y protegido mediante la aplicación de las medidas técnicas necesarias para garantizar el envío correcto y fiable y la confidencialidad e integridad de los datos personales.
El uso de la portabilidad de datos no afecta a otros derechos, como el derecho a la información. El ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos no afectará a los derechos y obligaciones de SIA "DOKUMENTS" a continuar el tratamiento de los datos personales después de la portabilidad de los datos, si dicho tratamiento posterior tiene una base legal.
Derecho a oponerse al tratamiento de datos personales
El interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos
con fines de mercadotecnia directa (incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la mercadotecnia directa);
tratamiento basado en intereses legítimos (incluida la elaboración de perfiles basada en la normativa), en el interés público o en el cumplimiento de poderes oficiales de SIA "DOKUMENTS", en caso de que SIA "DOKUMENTS" los conceda;
el tratamiento con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos.
El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales debe estar justificado por una situación específica, excepto en el caso de las objeciones al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo, que no necesitan estar justificadas.
Derecho a no ser objeto de una decisión en virtud de la cual sólo se lleve a cabo un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
Le informamos de que SIA "DOKUMENTS" no lleva a cabo dicho tratamiento automatizado.
Derecho a retirar su consentimiento
En la medida en que sus datos personales se procesen sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento y en cualquier fase del procesamiento.
DERECHO DE RECLAMACIÓN
En cualquier caso, si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico: a@arnautov.lv.
Nos comprometemos a trabajar con usted para lograr una resolución justa de cualquier problema relacionado con el tratamiento de sus datos personales.
Si cree que no hemos podido ayudarle en su caso y no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por parte de SIA "DOKUMENTS", tiene derecho a presentar una reclamación ante la Inspección Estatal de Datos de la República de Letonia, Tel. + 371 67223131: correo electrónico info@dvi.gov.lv. Tenga en cuenta que la Inspección Estatal de Datos le pedirá que proporcione información y documentos pertinentes sobre si ha tenido contacto con SIA "DOKUMENTS" en relación con el tema de su queja o no y cuál fue la respuesta de SIA "DOKUMENTS".
CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
SIA "DOKUMENTS" revisa periódicamente sus procedimientos internos y realiza cambios en los documentos relacionados con el tratamiento de datos personales, para que dichos documentos estén en conformidad con la normativa y protejan al máximo los intereses del interesado.
A continuación se indica la fecha de la última modificación de la Política de Privacidad.
Última modificación: 14.11.2022.