Политика приватности

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Перед тем, как использовать вебсайт www.arnautovs.lv просьба ознакомиться с данной политикой конфиденциальности. Если Вы не согласны целиком или частично с данной политикой конфиденциальности, просьба не использовать сайт www.arnautovs.lv

SIA “DOKUMENTS” (далее - SIA “DOKUMENTS”) обрабатывает Ваши персональные данные в связи с деятельностью SIA “DOKUMENTS” как юридическая фирма и оказанием юридической помощи своим клиентам. Ваши персональные данные обрабатываются в том числе и тогда, когда Вы посещаете наш сайт, профили SIA “DOKUMENTS” в социальных сетях, подписываетесь на получение новостей от нас, выражаете интерес к вакансии в SIA “DOKUMENTS”, общаетесь с нами или посещаете наши мероприятия.

Правила обработки Ваших персональных данных и Ваши права в этой связи изложены далее в этих положениях о политике приватности, обоснованы требованиями Регулы Европейского парламента и Совета Европейского Союза № 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и свободном обороте таких данных (далее – Регула), а также нормативными актами Латвийской Республики.

SIA “DOKUMENTS” обеспечивает надлежащие технические и организационные мероприятия с целью обеспечения защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, утери, изменения, запрещённого разглашения или доступа к транслируемым, хранимым или иным образом обрабатываемым персональным данным.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ SIA “DOKUMENTS” 

SIA “DOKUMENTS” соблюдает права, установленные Законом или данными Вами полномочиями, в т.ч. право собирать доказательства и запрашивать все документы, необходимые для оказания юридической помощи, у государственных и муниципальных учреждений, а также других учреждений, организаций и обществ предпринимателей (предприятий), которые в установленном законом порядке и в установленных законом случаях должны предоставить такие документы или их копии, и обеспечить SIA “DOKUMENTS” возможность ознакомиться с ними; право ознакомиться с информацией, связанной с оказанием юридической помощи; а также обязуется использовать все предусмотренные законом средства и методы для защиты и представительства прав и законных интересов лица, которому оказывается юридическая помощь. Таким образом, при обработке Ваших персональных данных и оказании юридической помощи, SIA “DOKUMENTS” в основном действует как лицо, управляющее обработкой персональных данных. Если у Вас есть вопросы в связи с обработкой Ваших персональных данных со стороны SIA “DOKUMENTS”, или Вы желаете воспользоваться своим правом субъекта данных, предусмотренным Регулой, пожалуйста, свяжитесь с нами наиболее удобным для вас способом:

SIA “DOKUMENTS” регистрационный, юридический адрес: Kr. Valdemāra iela 149, LV-1013, Rīga, +371 288 58 997.

ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ И ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ВИДЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Как правило, у SIA “DOKUMENTS” есть следующие правовые основания для обработки Ваших персональных данных:

• действия, связанные с предоставлением преддоговорных консультаций, ознакомлением с делом и документами клиента по его запросу, а также мероприятия для заключения договора; 
• исполнение юридических обязательств SIA “DOKUMENTS” (исполнение положений договора);
• защита важнейших интересов клиента или другого физического лица, или выполнение поручения в интересах общества;
• соблюдение и защита законных интересов SIA “DOKUMENTS”;
• данное субъектом данных согласие на обработку персональных данных для конкретной цели.

Предоставление консультаций перед заключением договора и мероприятия для заключения договора

Для оказания юридической помощи и оценки дальнейшего сотрудничества, мы обрабатываем персональные данные, когда предоставляем преддоговорные консультации и знакомимся с делом, а также при составлении соответствующего договора сотрудничества или соглашения о предоставлении юридической помощи. В этой связи SIA “DOKUMENTS” может обрабатывать следующие персональные данные:

• Идентификационные данные (имя, фамилия, контактная информация), в случае, если клиент представляет юридическое лицо или объединение: данные этого юридического лица или объединения (в том числе данные о принадлежащих, напрямую или косвенно контролируемых, долях капитала или акциях), реализуемый клиентом тип контроля и связанные с этим подтверждающие документы; персональные данные, которые следуют из предоставленных материалов дела, в т.ч. персональные данные третьих лиц; корреспонденция и любая коммуникация с клиентом, в т.ч. личные встречи, телефонные разговоры, информация, полученная в ходе видеоконференций и сделанные пометки;
• Правовым основанием для обработки таких персональных данных является подпункт b) части первой статьи 6 Регулы, который даёт SIA “DOKUMENTS” право обрабатывать персональные данные, если обработка требуется для исполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для проведения мероприятий по запросу субъекта данных перед заключением договора; Подпункт подпункт f) части первой статьи 6 Регулы гласит, что обработка данных требуется для соблюдения законных интересов лица, управляющего обработкой данных, или третьего лица – например, законных интересов SIA “DOKUMENTS” защищать своё имущество и безопасность сотрудников, а также проверять данные платёжеспособности клиента в отношении порядка платежей клиента. Персональные данные особой категории обрабатываются на основании части второй статьи 9 Регулы.

Исполнение юридических обязанностей SIA “DOKUMENTS” по изучению и идентификации клиента

Соблюдая требования Закона о предотвращении легализации средств, нажитых преступным путём, финансирования терроризма и пролиферации, SIA “DOKUMENTS” в определённых случаях осуществляет изучение и идентификацию клиента. В этой связи могут быть обработаны следующие персональные данные:

• Идентификационные данные (имя, фамилия, контактная информация), фотография, паспортные данные, страна постоянного проживания;
• В случае, если клиент представляет юридическое лицо или объединение: данные этого юридического лица или объединения, данные о долях капитала или акциях, принадлежащих конкретному лицу, или контролируемых им напрямую или косвенно, виде контроля и связанных с этим подтверждающих документах;
• Сведения из списков лиц, которые подозреваются в участии в террористической деятельности или изготовлении, хранении, перемещении, использовании или распространении оружия массового уничтожения; или сведения из международного списка субъектов санкций, а также из списка субъектов санкций, составленного Кабинетом министров на основании Закона о международных и национальных санкциях Латвийской Республики;
• Правовым основанием для такой обработки персональных данных является подпункт с) части первой статьи 6 Регулы, который предусматривает право SIA “DOKUMENTS” обрабатывать персональные данные, если такая обработка связана с исполнением юридической обязанности SIA “DOKUMENTS”. В особых случаях, на основании статьи 34 Закона о защите персональных данных физических лиц, могут быть обработаны данные о судимости в сфере уголовного права.

Исполнение договора

В связи с исполнением поручения клиента SIA “DOKUMENTS” обрабатывает различные категории персональных данных и обрабатываемые персональные данные зависят от предмета конкретного дела и поручения SIA “DOKUMENTS”.

Ниже представлены некоторые из возможных персональных данных, которые SIA “DOKUMENTS” может обрабатывать по поручению клиента или при исполнении конкретного договора с клиентом:

Категория дела

Оказание юридической помощи и представление клиента в сфере коммерческого права; аренда, покупка и продажа недвижимости; налоговое право; право интеллектуальной собственности; семейное право; трудовое право; иммиграционное право; отношения с кредитными учреждениями; представительство в судебных делах и др.

Цель обработки:

Оказание юридической помощи клиенту и оформление права представительства клиента в случае необходимости

Персональные данные

·      Идентификационные данные – имя, фамилия, персональный код, дата и место рождения, копия паспорта или ID карты, номер телефона, адрес электронной почты;

·      Информация о принадлежащих долях капитала, о должностях в обществах капитала, данные о праве представительства, сведения об индивидуальной предпринимательской деятельности; 

·      Данные реестров Регистра предприятий;

·      Данные Земельной книги;

·      Данные из базы данных Дирекции безопасности дорожного движения (CSDD);

·      Информация об уплате налогов;

·      Информация о заключенных договорах и их исполнении;

·      Информация, которая вытекает из содержания видео или аудио; 

·      Данные о принадлежащей недвижимости и основании возникновения права собственности;

·      Данные, вытекающие из договоров купли и продажи недвижимости, договоров аренды недвижимости, договоров о коммунальных услугах;

·      Данные свидетельства о рождении, данные о семейном положении и родстве;

·      Данные о гражданстве и праве пребывания в стране;

·      Информация о трудоустройстве, в т.ч. информация о заработной плате;

·      Информация о платёжеспособности, долгах по уплате налогов;

·      Данные, которые вытекают из общения с другими сторонами сделки или оппонентами; 

·      Финансовая информация и информация о банковских счетах, информация об имеющихся на них денежных средствах;

·      Сведения из регистра наказаний или регистра жителей;

·      Другая информация, связанная с исполнением договора.

Могут быть обработаны также данные особой категории, например, данные о здоровье или участии в профсоюзах, а также данные о судимости. 

Правовое основание обработки 

Исполнение договора (поручения клиента), который был заключен с клиентом, исполнение юридических обязанностей SIA “DOKUMENTS”, или защита законных интересов SIA “DOKUMENTS” или клиента (например, инициирование судопроизводства или защита интересов клиента), подпункты b), c) и f) части первой статьи 6 Регулы;

Данные особой категории обрабатываются на основании подпункта а) части второй статьи 9 Регулы (дано согласие субъекта данных); подпункта b) части второй статьи 9 Регулы (обработка необходима для реализации обязательств лица, управляющего обработкой персональных данных, и конкретного права лица, управляющего обработкой персональных данных, или субъекта данных в сфере занятости, социального обеспечения или социальной защиты); подпункта с) части второй статьи 9 Регулы (обработка необходима для защиты важнейших интересов субъекта данных, если субъект данных физически или юридически не способен дать своё согласие); или на основании подпункта f) части второй статьи 9 Регулы (обработка необходима, чтобы предъявить, реализовать или защитить законные требования);

Данные о судимости в сфере уголовного права обрабатываются на основании статьи 34 Закона о защите персональных данных физических лиц.

Маркетинг и реклама

SIA “DOKUMENTS” может обрабатывать персональные данные в связи со своими маркетинговыми или рекламными мероприятиями, информируя о мероприятиях SIA “DOKUMENTS” или новостях, публикуемых на сайте, и т.п. SIA “DOKUMENTS” в рекламных целях может также публиковать информацию об успешно урегулированном деле клиента. Обработка может быть необходима для предоставления услуг лицам, выразившим интерес к их получению. 

• В этой связи SIA “DOKUMENTS” может обрабатывать такие данные как имя, фамилию, контактную информацию, сведения об интересах в отношении конкретных новостей (тем), а также языка;
• Правовым основанием для обработки таких персональных данных является предусмотренные подпунктом f) части первой статьи 6 Регулы законные интересы SIA “DOKUMENTS” рекламировать свои услуги и обращаться к действующим и потенциальным клиентам; 
• Новости или другие рекламные материалы SIA “DOKUMENTS” (прямой маркетинг) будут отправляться в виде электронной почты только если получено согласие конкретного лица, которое возможно отозвать, следуя указанным в электронной почте инструкциям;
• В случае, если на сайте SIA “DOKUMENTS” опубликована информация об успешно урегулированном деле клиента, то конкретная публикация и содержащиеся в конкретной публикации персональные данные всегда согласовываются с клиентом, и, в случае необходимости, SIA “DOKUMENTS” получает согласие субъекта данных на публикацию такой информации, которую субъект данных имеет право отозвать.

Интересы SIA “DOKUMENTS” как лица, ведущего хозяйственную деятельность

Учитывая, что при оказании юридической помощи SIA “DOKUMENTS” осуществляет свою хозяйственную деятельность, могут быть обработаны и такие персональные данные, которые вытекают из сотрудничества SIA “DOKUMENTS” с другими поставщиками услуг и партнёрами, из администрирования заключенных с клиентами договоров и счетов, а также персональные данные, связанные с защитой законных интересов SIA “DOKUMENTS”:

• В этой связи могут быть обработаны такие персональные данные, как, например: имя, фамилия, место работы и должность, контактная информация, необходимая для подготовки счетов, а также информация об оплате счетов, информация об оказанных SIA “DOKUMENTS” или полученных от SIA “DOKUMENTS” услугах (в т.ч. выполненные в интересах клиента поручения, время, потраченное на их выполнение и применённые ставки), переписка и коммуникация любого рода, примечания, сделанные во время оказания услуг или получения услуг;
• Правовым основанием для обработки такой информации являются предусмотренные подпунктом f) части первой статьи 6 Регулы законные интересы SIA “DOKUMENTS” оказать юридическую помощь и вести хозяйственную деятельность, а также исполнить заключенный с клиентом договор в соответствии с подпунктом b) части первой статьи 6 Регулы или исполнить предусмотренные законом юридические обязанности SIA “DOKUMENTS” в соответствии с подпунктом с) части первой статьи 6 Регулы.

SIA “DOKUMENTS” также может осуществлять обработку следующих персональных данных потенциального сотрудника или лица, подавшего заявку на прохождение практики в SIA “DOKUMENTS”: 

• Идентификационные данные (имя, фамилия, контактная информация, полученное образование, квалификация, навыки, знание языков, опыт работы, в т.ч. предыдущий опыт работы, отзывы от бывших работодателей, желаемый размер вознаграждения, другие профессиональные или личные особенности, включенные в CV и/или необходимый процесс отбора персонала, или в какой-то из этапов такого отбора, в т.ч. примечания, сделанные во время собеседования и выполнения тестового задания. 
• Правовым основанием для обработки такой информации являются предусмотренные подпунктом f) части первой статьи 6 Регулы законные интересы SIA “DOKUMENTS” взять на работу сотрудников, соответствующих конкретной должности; 
• В случае успешного отбора персонала персональные данные обрабатываются по запросу выбранного претендента, чтобы провести необходимые мероприятия с целью заключения договора и исполнения заключенного договора на основании подпункта b) части первой статьи 6 Регулы, в свою очередь, в случае неудачного отбора персонала, персональные данные обрабатываются, чтобы дать претенденту ответ, а также, чтобы защитить свои законные интересы в случае возможных поданных исков на основании законных интересов SIA “DOKUMENTS”, предусмотренных подпунктом f) части первой статьи 6 Регулы. Могут быть случаи, когда обработку конкретных персональных данных требует закон – например, чтобы проверить, соответствует ли лицо выдвинутым законом требованиям в отношении состояния здоровья сотрудника.

Сайт SIA “DOKUMENTS”

В тот момент, когда Вы посещаете сайт SIA “DOKUMENTS”, SIA “DOKUMENTS” собирает и обрабатывает информацию в виде файлов Cookie. Эту информацию мы используем в маркетинговых целях, а также, чтобы оптимизировать работу сайта и предоставить Вам наилучший опыт его использования.

Информацию о том, какие именно файлы Cookie могут быть использованы и как Вы можете их удалить, можно найти в «Политике в отношении файлов Cookie», а также ниже:

• Мы обрабатываем информацию о Вашем IP адресе в связи с используемыми Cookie. Также в обобщённом виде (т.е. не идентифицируя конкретное лицо) мы можем обрабатывать следующие данные: демографическая информация, включая пол и возраст, интересы, информация о вашем браузере и месте его нахождения (подключения), устройство, с которого проведено подключение и лицо, предоставляющее услуги подключения. Эти данные обрабатываются, чтобы собрать статистику и оптимизировать его работу путём анализа использование сайта;
• Правовым основанием для такой обработки данных являются предусмотренные подпунктом f) части первой статьи 6 Регулы законные интересы SIA “DOKUMENTS” собирать статистические данные и, анализируя использование сайта, оптимизировать его работу, как это предусмотрено Регулой.

Социальные сети

У SIA “DOKUMENTS” есть профили в социальных сетях, например, в LinkedIn, Facebook и Instagram, TikTok и в те моменты, когда на этих платформах Вы взаимодействуете с SIA “DOKUMENTS” (например, Вы реагируете на нашу публикацию или делитесь ей), SIA “DOKUMENTS” получает информацию об этом. Необходимо учитывать, что информацию, которую мы получаем при посредничестве этих социальных сетей, обрабатывают и сами социальные сети, поэтому в отношении этой информации SIA “DOKUMENTS” и соответствующая платформа считаются лицами, совместно управляющими обработкой персональных данных. 

Информация, которую мы можем получить от Вас, это та информация, которая доступна в социальной сети, в т.ч. профильная информация, фотография, а также информация о Вашем взаимодействии с SIA “DOKUMENTS”.

Правовым основанием для обработки таких персональных данных являются предусмотренные подпунктом f) части первой статьи 6 Регулы законные интересы SIA “DOKUMENTS” рекламировать свои услуги, а также обращаться к действующим и новым клиентам.

В свою очередь, в тех случаях, когда SIA “DOKUMENTS” публикует сведения об успешно урегулированном деле клиента, конкретная публикация и содержащиеся в ней персональные данные всегда согласовываются с клиентом, и, в случае необходимости, SIA “DOKUMENTS” получает согласие субъекта данных на публикацию такой информации, которую субъект данных имеет право отозвать.

ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ДАННЫХ

В связи с предоставлением консультации перед заключением договора и мероприятиями по заключению договора, а также при исполнении заключенного с клиентом договора, SIA “DOKUMENTS” в основном получает персональные данные от своего клиента напрямую или из публично доступных ресурсов (баз данных), от публичных учреждений или третьих лиц (например, других сторон договора). 

Данные, которые обрабатываются в связи с исполнением юридических обязательств SIA “DOKUMENTS” в отношении изучения и идентификации клиента, SIA “DOKUMENTS” получает от клиента, из публично доступных ресурсов (баз данных) и от других лиц, указанных в применяемых правовых актах.

Данные, которые обрабатываются для маркетинговых и рекламных нужд, мы получаем от Вас, как от субъекта данных, а также от предприятия, являющегося клиентом SIA “DOKUMENTS”, в котором вы трудоустроены.

Данные, которые обрабатываются в интересах SIA “DOKUMENTS” как лица, ведущего хозяйственную деятельность, SIA “DOKUMENTS” чаще всего получает от клиента, с которым заключен договор (в т.ч. от работодателя субъекта данных, с которым у SIA “DOKUMENTS” заключен договор) или напрямую от субъекта данных (например, из заявки и CV потенциального сотрудника, или во время интервью).

Данные использования файлов Cookie SIA “DOKUMENTS” получает, когда Вы посещаете сайт SIA “DOKUMENTS”. См. нашу политику в отношении файлов Cookie.

РАЗГЛАШЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ИХ ПЕРЕДАЧА ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Ваши персональные данные могут быть разглашены и переданы третьим лицам только в том случае, если это связано с оказанием юридической помощи, преддоговорными консультациями, подготовкой договора или исполнением SIA “DOKUMENTS” заключенного договора, а также в том случае, если у SIA “DOKUMENTS” есть юридическая обязанность сделать это в соответствии с применимыми правовыми актами или от Вас было получено согласие на разглашение и передачу таких данных третьим лицам, или это соответствует законным интересам SIA “DOKUMENTS”. Персональные данные могут быть разглашены следующим лицам:

• сторонам или лицам, связанным с договором или конкретным делом клиента;
• публичным учреждениям, судам, присяжным нотариусам, присяжным судебным исполнителям, переводчикам;
• кредитным учреждениям, страховщикам, бухгалтерам, оценщикам, ревизорам, экспертам и т.д.

Кроме того, SIA “DOKUMENTS” может разгласить и передать ваши персональные данные таким лицам, управляющими обработкой персональных данных, с которыми SIA “DOKUMENTS” сотрудничает и/или которые оказывают SIA “DOKUMENTS” содействие при оказании юридической помощи, например, бухгалтерам, IT специалистам и деловым партнёрам – например, компаниям по отбору персонала.

Персональные данные также могут быть переданы в рамках партнёрства SIA “DOKUMENTS” другим поставщиками услуг – бюро переводов, присяжным нотариусам, гос. учреждениям (например, при оказании юридической помощи в разных странах или комплексных услуг). В таком случае SIA “DOKUMENTS” и соответствующее бюро группы SIA “DOKUMENTS” могут считаться лицами, совместно управляющими обработкой персональных данных, в понимании статьи 26 Регулы.

Как правило, SIA “DOKUMENTS” не передаёт Ваши персональные данные за пределы ЕС/ЕЭС, тем не менее, в редких случаях такое может произойти, если в третьей стране находитесь Вы как клиент, или представитель клиента, или сторона, связанная с делом (поручением клиента). В этом случае SIA “DOKUMENTS” применяет подпункты a), b) или e) части первой статьи 49 Регулы, согласно которым происходит отправка персональных данных, если субъект персональных данных дал прямое согласие на такую отправку после того, как был в достаточной степени проинформирован о возможных рисках, если отправка нужна, чтобы исполнить договор между SIA “DOKUMENTS” и субъектом данных, или осуществить преддоговорные мероприятия, которые были проведены по запросу субъекта данных, или если такая отправка необходима, чтобы предъявить, реализовать или защитить законные требования.

В определённых случаях SIA “DOKUMENTS” может прямо или косвенно (в том числе в рамках группы партнёров бюро SIA “DOKUMENTS”, таких как SIA “LEXAR”, рег. № 40203421091) использовать такие услуги, которые оказываются лицами, управляющими обработкой персональных данных, находящимися за пределами ЕС/ЕЭС, а именно в следующих случаях:

Обработка данных

Обработчик данных

Страна

Основание для передачи данных

 Публикация сведений

MailChimp

США

Стандартные условия договора ЕС для отправки персональных данных в третьи страны

Администрирование участия в мероприятиях и видеоконференциях

Eventbrite

США

Стандартные условия договора ЕС для отправки персональных данных в третьи страны

Файлы Cookie

Google LLC

США

Стандартные условия договора ЕС для отправки персональных данных в третьи страны

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

К сотрудникам SIA “DOKUMENTS” предъявляются строгие требования по соблюдению конфиденциальности, в том числе, при обработке персональных данных. SIA “DOKUMENTS” обязуется не разглашать тайну своего доверителя (клиента) не только во время ведения дела, но и после освобождения от ведения дела или после окончания дела. Он должен обеспечить соблюдение этого требования в том числе в работе своего персонала.

ХРАНЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

SIA “DOKUMENTS” обрабатывает персональные данные до выполнения цели, являющейся основанием для обработки персональных данных. В SIA “DOKUMENTS” разработана политика удаления данных, и для каждой категории персональных данных установлен срок хранения, по завершению которого персональные данные безвозвратно удаляются.

Хранение персональных данных зависит от типа документа: например, электронные документы хранятся в ящиках для электронной почты ответственных сотрудников, на рабочих компьютерах и/или во внутренних системах SIA “DOKUMENTS”, в свою очередь, бумажные документы: во внутренних закрытых архивах. SIA “DOKUMENTS” применяет разработанные технические и организационные мероприятия для обеспечения безопасности персональных данных и их недоступности для третьих лиц.

Предоставление преддоговорных консультаций, исполнение договора и юридических обязательств в отношении изучения и идентификации клиента

SIA “DOKUMENTS” в основном хранит персональные данные, необходимые для защиты законных интересов SIA “DOKUMENTS” и обеспечения доказательств в случае судебного разбирательства. SIA “DOKUMENTS” хранит следующие персональные данные до истечения установленного применимыми нормативными актами срока давности (как правило, три или десять лет), или не дольше, чем это необходимо.

Персональные данные, которые обрабатываются исключительно на основании Вашего согласия, обрабатываются до тех пор, пока такое согласие не отозвано.

В случае, если сотрудничество не начинается и персональные данные о Вас хранятся только в связи с возможным сотрудничеством, то эта информация сохраняется в течение года с момента последней корреспонденции, если нет другого правового основания хранить такую информацию дольше.

Персональные данные, которые вытекают из исполнения юридической обязанности по изучению и идентификации клиента, хранятся в течение пяти лет после завершения деловых отношений или проведения разовой сделки.

Интересы SIA “DOKUMENTS” как лица, ведущего хозяйственную деятельность

Информация, вытекающая из данных бухгалтерии, хранится на протяжении срока, указанного в законе «О бухгалтерии», в свою очередь другая информация о договорах SIA “DOKUMENTS” с поставщиками услуг и деловыми партнёрами хранится до тех пор, пока не наступит указанный в применяемых нормативных актах срок давности (как правило три или десять лет) для защиты законных интересов SIA “DOKUMENTS” и обеспечения доказательств в случае судебного разбирательства.

Данные потенциальных сотрудников хранятся на протяжении трёх месяцев с того дня, когда было объявлено об отказе начать трудовые правоотношения, а в случае судебного разбирательства – до исполнения окончательного решения суда.

Маркетинг и домашняя страница

SIA “DOKUMENTS” хранит данные до отзыва согласия субъекта данных (если обработка происходит на основании согласия). Если деловые отношения продолжаются (без прямого маркетинга), к остальным персональным данным применяется общий срок хранения, основанный на сроке давности, указанный в применимых нормативных актах (как правило три или десять лет).

ВАШИ ПРАВА

Как у субъекта данных у Вас есть предусмотренные Регулой права в отношении обрабатываемых персональных данных.

В том случае, если Вы как субъект данных хотите реализовать одно или несколько своих прав, пожалуйста, свяжитесь с SIA “DOKUMENTS”, используя контакты, указанные ранее в этом положении о политике приватности. Просим учитывать, что SIA “DOKUMENTS” будет необходимо идентифицировать Вас, SIA “DOKUMENTS” может также запросить дополнительную информацию для исполнения Вашего запроса.

Свои права субъекта данных Вы можете реализовать в любой момент, тем не менее, SIA “DOKUMENTS” имеет право полностью или частично отказать Вам в реализации этих прав, если будут иметь место причины, обоснованные Регулой или другими нормативными актами.

Право доступа к своим персональным данным

Субъект данных имеет право получить от SIA “DOKUMENTS” подтверждение того, были или не были обработаны персональные данные субъекта данных.

Если SIA “DOKUMENTS” обрабатывает персональные данные субъекта данных, то субъект данных имеет право получить доступ к своим персональным данным и информацию о том, какие персональные данные обрабатываются, о цели обработки, о получателях персональных данных, а также другую информацию, указанную в пунктах 1 и 2 статьи 15 Регулы.

SIA “DOKUMENTS” может предоставить субъекту данных копию обрабатываемых персональных данных, тем не менее, в определённых случаях, если такой запрос требует несоизмеримых ресурсов, SIA “DOKUMENTS” имеет право просить дополнительную плату за подготовку информации или отказаться предоставить такую информацию субъекту данных.

Право на исправление персональных данных

Субъект данных имеет право добиться того, чтобы SIA “DOKUMENTS” без необоснованного промедления исправил неточные персональные данные, а также, учитывая цель обработки, чтобы неточные персональные данные были дополнены, в том числе путём подачи дополнительного уведомления. Тем не менее, в том случае, если SIA “DOKUMENTS” обоснованно сочтёт, что такой запрос субъекта данных является необоснованным и у SIA “DOKUMENTS” нет обязанности исправить данные, то SIA “DOKUMENTS” сможет отметить, что субъект данных считает персональные данные неточными.

Право на удаление персональных данных («право на забвение»)

Субъект данных имеет право добиться, чтобы SIA “DOKUMENTS” без необоснованного промедления удалил персональные данные, и SIA “DOKUMENTS” обязан без необоснованного промедления удалить персональные данные, если наступило одно из следующих условий:

• персональные данные больше не нужны для тех целей, для которых они были собраны или обработаны;
• субъект данных отзывает согласие на обработку своих персональных данных и нет другого законного основания для их обработки;
• на основании своей особой ситуации субъект данных возражает против обработки своих персональных данных, которая основывается на (i) интересах общества; (ii) реализации официальных полномочий, которые предоставлены законом лицу, управляющему обработкой персональных данных, (iii) законных интересах лица, управляющего обработкой персональных данных, или третьего лица при отсутствии более важного законного основания для вышеупомянутой обработки таких персональных данных или (iv) прямом маркетинге, который включает в себя профилирование;
• персональные данные обработаны незаконно;
• персональные данные необходимо удалить для исполнения SIA “DOKUMENTS” юридической обязанности, установленной правовыми актами;
• персональные данные обработаны в связи с оказанием общественной информационной услуги ребёнку на основании согласия.

Тем не менее, в том случае, если SIA “DOKUMENTS” обоснованно указывает на другое правовое основание для обработки персональных данных, которое предусматривает необходимость продолжать обработку персональных данных, или которое оценивается как более существенное, чем эти права субъекта данных, SIA “DOKUMENTS” имеет право не исполнять запрос субъекта данных об удалении данных (например, персональные данные могут быть обработаны, чтобы обеспечить право SIA “DOKUMENTS” в будущем подать или поддержать исковое заявление в суде, и персональные данные могут служить доказательством в рамках судопроизводства).

Право ограничить обработку персональных данных

Субъект данных может просить ограничить обработку своих персональных данных (не внося никаких изменений в соответствующие данные), если:

• субъект данных оспаривает точность персональных данных (обработка ограничена на время до окончания проверки данных, если нормативные акты не устанавливают обязательство SIA “DOKUMENTS” произвести обработку персональных данных);
• обработка персональных данных незаконна (субъект данных тем не менее оспаривает удаление данных, прося вместо этого ограничение обработки);
• персональные данные больше не требуются для достижения цели обработки, а субъект данных запрашивает свои персональные данные, чтобы предъявить, реализовать или защитить юридические требования;
• субъект данных возражает против обработки, которая основывается на законных интересах SIA “DOKUMENTS” или третьего лица до окончания рассмотрения возражений субъекта данных.

Если обработка ограничена, SIA “DOKUMENTS” обрабатывает такие персональные данные, за исключением хранения, только:

• с согласия субъекта данных;
• чтобы предъявить, реализовать или защитить юридические требования (например, в суде);
• чтобы защитить права другого физического или юридического лица;
• для защиты важных общественных интересов.

Право на перенос персональных данных

Право на перенос персональных данных относится к персональным данным, которые сам субъект данных предоставил на основании согласия или договорных отношений (в т.ч. на стадии подготовки к заключению договора), если обработка этих данных происходит автоматическими средствами.

Субъект данных имеет право получить свои персональные данные в структурированном, общепризнанном и машиночитаемом виде, а также передать эти персональные данные другому лицу, управляющему обработкой персональных данных.

Отправку персональных данных субъекту данных надлежит надлежащим образом обеспечить и защитить, внедрив необходимые технические мероприятия для обеспечения правильной и надёжной отправки, а также конфиденциальности и неприкосновенности персональных данных.

Использование переноса данных не влияет на другие права, например, на право на информацию. Реализация права на перенос персональных данных не влияет на права и обязанности SIA “DOKUMENTS” продолжать обработку персональных данных после их переноса, если такая дальнейшая обработка имеет правовое основание.

Право возражать против обработки персональных данных 

Субъект данных может возражать против обработки своих персональных данных в следующих случаях:

• с целью прямого маркетинга (включая профилирование в той степени, которая связана с прямым маркетингом);
• обработка на основании законных интересов (включая профилирование на основании правил), общественных интересов или исполнение официальных полномочий SIA “DOKUMENTS”, если таковые предоставлены SIA “DOKUMENTS”;
• обработка с целью научных или исторических исследований или в статистических целях.

Право возражать против обработки своих персональных данных необходимо обосновать особой ситуацией, за исключением возражений против обработки своих персональных данных в целях прямого маркетинга, которые не нужно обосновывать.

Право не быть субъектом такого решения, на основании которого производится только автоматическая обработка, в том числе профилирование

Обращаем внимание, что SIA “DOKUMENTS” такую автоматическую обработку не проводит.

Право отозвать своё согласие

В той степени, насколько обработка Ваших персональных данных производится на основании Вашего согласия, у Вас есть право отозвать такое согласие в любой момент на любой стадии обработки.

ПРАВО ПОДАЧИ ЖАЛОБЫ

В любом случае, если у Вас возникают вопросы о том, как обрабатываются Ваши персональные данные, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте: a@arnautov.lv 

Мы обязуемся сотрудничать с Вами с целью добиться справедливого решения любых вопросов в сфере обработки персональных данных.

Если Вам кажется, что мы не смогли помочь в Вашем случае, и Вы не удовлетворены действиями SIA “DOKUMENTS” с Вашими персональными данными, у Вас есть право подать жалобу в Государственную инспекцию данных Латвийской Республики, тел. + 371 67223131: э-почта- info@dvi.gov.lv. Пожалуйста, учитывайте, что Государственная инспекция данных попросит Вас предоставить информацию и соответствующие документы о том, связывались ли Вы сперва с SIA “DOKUMENTS” в связи с предметом жалобы, и какой был ответ SIA “DOKUMENTS”. 

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ ПРИВАТНОСТИ

SIA “DOKUMENTS” регулярно пересматривает свои внутренние процедуры и вносит изменения в документы, относящиеся к обработке персональных данных, чтобы такие документы соответствовали нормативным актам и по возможности больше защищали интересы субъекта данных. 

Ниже указана дата, когда в Политику приватности в последний раз вносились изменения.

Последние изменения: 14.11.2022.