Datenschutzrichtlinie

Politik zum Datenschutz

INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Bitte lesen Sie diese Datenschutzbestimmungen, bevor Sie die Website www.arnautovs.lv nutzen. Wenn Sie mit dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte www.arnautovs.lv nicht.

SIA "DOKUMENTS" (nachstehend "SIA DOKUMENTS" genannt) verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Tätigkeit von SIA "DOKUMENTS" als Anwaltskanzlei und der Erbringung von Rechtshilfe für ihre Mandanten. Ihre personenbezogenen Daten werden auch verarbeitet, wenn Sie unsere Website oder die sozialen Profile von SIA "DOKUMENTS" besuchen, sich für den Erhalt von Nachrichten von uns anmelden, Ihr Interesse an einer freien Stelle bei SIA "DOKUMENTS" bekunden, mit uns kommunizieren oder unsere Veranstaltungen besuchen.

Die Regeln für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte werden in dieser Datenschutzerklärung näher erläutert, die durch die Anforderungen der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates der Europäischen Union zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden "Verordnung") sowie durch die Gesetze und Vorschriften der Republik Lettland gerechtfertigt sind.

SIA "DOKUMENTS" trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unzulässiger Weitergabe oder Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten zu schützen.

SIA "DOKUMENTS" KONTAKTANGABEN

SIA "DOKUMENTS" wird die durch das Gesetz oder die von Ihnen erteilte Ermächtigung vorgesehenen Rechte einhalten, einschließlich des Rechts, Beweise zu erheben und alle für die Gewährung von Rechtshilfe erforderlichen Unterlagen von staatlichen und kommunalen Einrichtungen sowie von anderen Einrichtungen, Organisationen und Wirtschaftsverbänden (Unternehmen) anzufordern, die in der gesetzlich vorgesehenen Weise und in den gesetzlich vorgesehenen Fällen diese Unterlagen oder Kopien davon zur Verfügung stellen und SIA "DOKUMENTS" die Möglichkeit geben müssen, sie zu prüfen; das Recht auf Einsichtnahme in Informationen im Zusammenhang mit der Gewährung von Rechtshilfe. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Gewährung von Rechtsbeistand handelt SIA "DOKUMENTS" daher grundsätzlich als die Person, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SIA "DOKUMENTS" haben oder Ihre Rechte als betroffene Person gemäß den Verordnungen ausüben möchten, wenden Sie sich bitte auf die für Sie am besten geeignete Weise an uns:

SIA "DOKUMENTS" Registrierung, eingetragener Sitz: Kr. Valdemāra iela 149, LV-1013, Rīga, +371 288 58 997.

RECHTSGRUNDLAGE UND ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN, ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Generell hat die SIA "DOKUMENTS" die folgende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Handlungen im Zusammenhang mit der vorvertraglichen Beratung, der Einsichtnahme in den Fall und in die Unterlagen des Kunden auf dessen Wunsch hin sowie Handlungen zum Vertragsabschluss;

Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen der SIA "DOKUMENTS" (Erfüllung der vertraglichen Bestimmungen);

die Wahrung der wichtigsten Interessen eines Kunden oder einer anderen natürlichen Person oder die Ausführung eines Auftrags im öffentlichen Interesse;

die Wahrung und der Schutz der berechtigten Interessen von SIA "DOKUMENTS";

die von der betroffenen Person erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck.

Vorvertragliche Beratung und Veranstaltungen zum Vertragsabschluss

Zur Erbringung der Rechtsberatung und zur Beurteilung der weiteren Zusammenarbeit verarbeiten wir personenbezogene Daten bei der vorvertraglichen Beratung und Einarbeitung in einen Fall sowie bei der Erstellung eines entsprechenden Kooperationsvertrages oder einer Vereinbarung über die Erbringung von Rechtsberatung. Daher kann die SIA "DOKUMENTS" die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

Identifizierungsdaten (Name, Vorname, Kontaktdaten), falls der Mandant eine juristische Person oder eine Vereinigung vertritt: Angaben zur juristischen Person oder Vereinigung (einschließlich Eigentumsverhältnisse, direkte oder indirekte Kontrollbeteiligungen oder -anteile), die Art der vom Mandanten ausgeübten Kontrolle und damit zusammenhängende Belege; personenbezogene Daten, die sich aus der übermittelten Fallakte ergeben, einschließlich personenbezogener Daten Dritter; Korrespondenz und jegliche Kommunikation mit dem Mandanten, einschließlich persönlicher Treffen, Telefonate

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung, der die SIA "DOKUMENTS" zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich ist, die von der betroffenen Person vor Abschluss des Vertrags beantragt wurden; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Verordnung besagt, dass die Datenverarbeitung zur Wahrung rechtlicher Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist - zum Beispiel zur Wahrung rechtlicher Interessen oder zur Wahrung der Rechte Dritter - und dass personenbezogene Daten einer besonderen Kategorie auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 der Verordnung verarbeitet werden.

Erfüllung der gesetzlichen Pflichten der SIA "DOKUMENTS" zur Recherche und Identifizierung des Kunden

In Erfüllung der Anforderungen des Gesetzes zur Verhinderung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und Proliferation führt SIA "DOKUMENTS" in bestimmten Fällen Recherchen und Identifizierungen des Kunden durch. In diesem Zusammenhang können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Kontaktdaten), Foto, Passdaten, Wohnsitzland;

Wenn der Kunde eine juristische Person oder eine Vereinigung vertritt: Angaben zur juristischen Person oder Vereinigung, Angaben zu etwaigen Kapitalbeteiligungen oder Anteilen, die direkt oder indirekt von der Person gehalten oder kontrolliert werden, die Art der Kontrolle und entsprechende Belege;

Informationen aus Listen von Personen, die im Verdacht stehen, an terroristischen Aktivitäten beteiligt zu sein oder Massenvernichtungswaffen herzustellen, zu besitzen, zu transportieren, zu verwenden oder zu vertreiben, oder Informationen aus der internationalen Liste der sanktionierten Einrichtungen sowie der vom Ministerkabinett gemäß dem Gesetz über internationale und nationale Sanktionen der Republik Lettland erstellten Liste der sanktionierten Einrichtungen;

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung, der SIA "DOKUMENTS" das Recht einräumt, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn diese Verarbeitung mit der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von SIA "DOKUMENTS" verbunden ist. In besonderen Fällen können auf der Grundlage von Artikel 34 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen auch Daten über strafrechtliche Verurteilungen verarbeitet werden.

Ausführung des Vertrags

Im Zusammenhang mit der Ausführung eines Kundenauftrags verarbeitet SIA "DOKUMENTS" verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, wobei die verarbeiteten personenbezogenen Daten vom Gegenstand des jeweiligen Falles und des Auftrags von SIA "DOKUMENTS" abhängen.

Nachfolgend sind einige der möglichen personenbezogenen Daten aufgeführt, die SIA "DOKUMENTS" im Namen des Kunden oder während der Ausführung der spezifischen Vereinbarung mit dem Kunden verarbeiten kann:

Kategorie des Falles:

Rechtsberatung und -vertretung in den Bereichen Handelsrecht, Vermietung, Kauf und Verkauf von Immobilien, Steuerrecht, Recht des geistigen Eigentums, Familienrecht, Arbeitsrecht, Einwanderungsrecht, Beziehungen zu Kreditinstituten, Vertretung in Gerichtsverfahren, usw.

Zweck der Behandlung:

Gewährung von Rechtsbeistand für den Klienten und ggf. Formalisierung des Vertretungsrechts des Klienten

Persönliche Daten

- Angaben zur Identifizierung - Vorname, Nachname, persönlicher ID-Code, Geburtsdatum und -ort, Kopie des Reisepasses oder Personalausweises, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;

- Angaben über gehaltene Kapitalanteile, Positionen in Kapitalgesellschaften, Angaben über das Vertretungsrecht, Angaben über die Selbständigkeit;

- Daten aus den Registern des Unternehmensregisters;

- Daten aus dem Grundbuchamt;

- Daten aus der Datenbank der Direktion für Straßenverkehrssicherheit (CSDD);

- Informationen über die Zahlung von Steuern;

- Informationen über abgeschlossene Verträge und deren Erfüllung;

- Informationen, die aus dem Inhalt der Video- oder Audiodatei abgeleitet sind;

- Angaben zum Eigentum und zur Grundlage des Eigentums;

- Daten aus Verträgen über den Kauf und Verkauf von Immobilien, Immobilienmietverträgen und Verträgen über öffentliche Versorgungsleistungen;

- Daten zu Geburtsurkunde, Familienstand und Familienverhältnissen;

- Daten über die Staatsangehörigkeit und das Recht, im Lande zu bleiben;

- Angaben zur Beschäftigung, einschließlich Angaben zum Lohn;

- Informationen über Zahlungsfähigkeit und Steuerschulden;

- Daten, die sich aus der Kommunikation mit anderen Parteien der Transaktion oder Gegnern ergeben;

- Finanz- und Bankkontoinformationen und Informationen über die auf den Bankkonten verfügbaren Mittel;

- Informationen aus dem Strafregister oder dem Melderegister;

- sonstige Informationen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrags.

Es können auch besondere Datenkategorien verarbeitet werden, wie z. B. Daten über die Gesundheit oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft sowie Strafregisterdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Erfüllung des mit dem Kunden geschlossenen Vertrags (Kundenauftrag), Erfüllung der gesetzlichen Pflichten von SIA "DOKUMENTS" oder Schutz der gesetzlichen Interessen von SIA "DOKUMENTS" oder des Kunden (z. B. Einleitung eines Gerichtsverfahrens oder Schutz der Interessen des Kunden), Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b), c) und f) der Verordnung;

Daten der besonderen Kategorie werden auf der Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) der Verordnung verarbeitet (die Einwilligung der betroffenen Person liegt vor); Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b) der Verordnung (die Verarbeitung ist zur Erfüllung der Pflichten des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich).

Marketing und Werbung

SIA "DOKUMENTS" kann personenbezogene Daten im Zusammenhang mit ihren Marketing- oder Werbemaßnahmen verarbeiten, indem sie über Veranstaltungen von SIA "DOKUMENTS" oder über auf der Website veröffentlichte Nachrichten usw. informiert. SIA "DOKUMENTS" kann auch Informationen über einen erfolgreich abgeschlossenen Kundenfall zu Werbezwecken veröffentlichen. Die Verarbeitung kann erforderlich sein, um Personen, die ein Interesse daran bekundet haben, Dienstleistungen zu erbringen. 

In diesem Zusammenhang kann SIA "DOKUMENTS" Daten wie Name, Kontaktangaben, Interesse an bestimmten Nachrichten (Themen) und Sprache verarbeiten;

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sind die berechtigten Interessen von SIA "DOKUMENTS" an der Werbung für ihre Dienstleistungen und an der Kontaktaufnahme mit bestehenden und potenziellen Kunden gemäß Artikel 6, Teil 1, Buchstabe f) der Verordnung;

Nachrichten oder sonstiges Werbematerial von SIA "DOKUMENTS" (Direktmarketing) werden nur dann per E-Mail versandt, wenn die Zustimmung der betroffenen Person vorliegt, die nach den Anweisungen in der E-Mail widerrufen werden kann;

Werden Informationen über einen erfolgreich abgeschlossenen Kundenfall auf der Website von SIA "DOKUMENTS" veröffentlicht, so ist die jeweilige Veröffentlichung und die in der jeweiligen Veröffentlichung enthaltenen personenbezogenen Daten stets mit dem Kunden abzustimmen, und SIA "DOKUMENTS" holt ggf. die Einwilligung der betroffenen Person zur Veröffentlichung dieser Informationen ein, die die betroffene Person widerrufen kann.

Interessen von SIA "DOKUMENTS" als Unternehmer

In Anbetracht der Tatsache, dass die SIA "DOKUMENTS" im Rahmen der Erbringung von Rechtshilfe ihre Geschäftstätigkeit ausübt, können auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, die sich aus der Zusammenarbeit der SIA "DOKUMENTS" mit anderen Dienstleistern und Partnern, aus der Verwaltung von Verträgen und Verträgen mit Klienten ergeben, sowie personenbezogene Daten, die mit der Wahrung der berechtigten Interessen der SIA "DOKUMENTS" verbunden sind:

In diesem Zusammenhang personenbezogene Daten wie: Name, Vorname, Beruf und Position, Kontaktinformationen, die für die Erstellung von Rechnungen notwendig sind, sowie Informationen über die Bezahlung von Rechnungen, Informationen über die von SIA "DOKUMENTS" erbrachten oder von SIA "DOKUMENTS" erhaltenen Dienstleistungen (inkl. der für den Kunden durchgeführten Aufträge, der aufgewendeten Zeit und der angewandten Tarife), Korrespondenz und Kommunikation jeglicher Art, Notizen, die bei der Erbringung von Dienstleistungen oder dem Erhalt von Dienstleistungen gemacht werden;

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das gesetzliche Interesse von SIA "DOKUMENTS" an der Erbringung von Rechtshilfe und der Durchführung von Geschäftstätigkeiten und der Erfüllung des mit dem Kunden geschlossenen Vertrages gemäß Artikel 6 (1) (b) der Verordnung oder der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen von SIA "DOKUMENTS" gemäß Artikel 6 (1) (c) der Verordnung.

SIA "DOKUMENTS" kann auch die folgenden personenbezogenen Daten eines potenziellen Mitarbeiters oder einer Person, die sich für ein Praktikum bei SIA "DOKUMENTS" beworben hat, verarbeiten:

Identifizierungsdaten (Name, Vorname, Kontaktdaten, Ausbildung, Qualifikationen, Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Berufserfahrung, einschließlich früherer Berufserfahrung, Feedback von früheren Arbeitgebern, gewünschte Vergütung, andere berufliche oder persönliche Merkmale, die im Lebenslauf und/oder im erforderlichen Auswahlverfahren oder in einer der Phasen eines solchen Auswahlverfahrens enthalten sind, einschließlich der während des Vorstellungsgesprächs und der Testaufgaben gemachten Notizen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Informationen ist das berechtigte Interesse der SIA "DOKUMENTS" gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Verordnung, das der jeweiligen Stelle entsprechende Personal einzustellen;

 Im Falle einer erfolgreichen Auswahl des Personals werden die personenbezogenen Daten auf Antrag des ausgewählten Bewerbers verarbeitet, um die für den Vertragsabschluss und die Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs.. Im Falle einer nicht erfolgreichen Auswahl des Personals werden personenbezogene Daten verarbeitet, um dem Bewerber eine Antwort zukommen zu lassen, sowie zur Wahrung seiner berechtigten Interessen im Falle möglicher rechtlicher Schritte auf der Grundlage der berechtigten Interessen von SIA "DOKUMENTS", f) Art. 1 Absatz. Es kann Fälle geben, in denen die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben ist - zum Beispiel, um zu prüfen, ob eine Person die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf den Gesundheitszustand des Mitarbeiters erfüllt.

SIA "DOKUMENTS"-Website

Wenn Sie die SIA "DOKUMENTS" Website besuchen, sammelt und verarbeitet SIA "DOKUMENTS" Informationen in Form eines Cookies. Wir verwenden diese Informationen zu Marketingzwecken und auch, um die Website zu optimieren und Ihnen das beste Nutzungserlebnis zu bieten.

Informationen darüber, welche Cookies verwendet werden können und wie Sie sie löschen können, finden Sie in der "Cookie-Richtlinie" und auch weiter unten:

Im Zusammenhang mit den verwendeten Cookies verarbeiten wir Informationen über Ihre IP-Adresse. Auch in zusammengefasster Form (d. h. ohne Identifizierung der Person) können wir folgende Daten verarbeiten: demografische Informationen einschließlich Geschlecht und Alter, Interessen, Informationen über Ihren Browser und dessen Standort (Verbindung), das Gerät, von dem aus Sie sich verbinden, und die Person, die den Verbindungsdienst erbringt. Diese Daten werden verarbeitet, um Statistiken zu erstellen und die Leistung durch Analyse der Nutzung der Website zu optimieren;

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind die berechtigten Interessen von SIA "DOKUMENTS", wie in Artikel 6, Teil 1, Unterabsatz f) der Verordnung festgelegt, um statistische Daten zu sammeln und durch die Analyse der Nutzung der Website deren Betrieb gemäß der Verordnung zu optimieren.

Soziale Medien

SIA DOKUMENTS hat Profile in sozialen Medien wie LinkedIn, Facebook, Instagram und TikTok, und wenn Sie auf diesen Plattformen mit SIA DOKUMENTS interagieren (z. B. indem Sie auf unseren Beitrag antworten oder ihn teilen), erhält SIA DOKUMENTS Informationen darüber. Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Informationen, die wir über diese sozialen Netzwerke erhalten, auch von den sozialen Netzwerken selbst verarbeitet werden, so dass in Bezug auf diese Informationen davon ausgegangen wird, dass SIA "DOKUMENTS" und die jeweilige Plattform die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeinsam verwalten.

Die Informationen, die wir von Ihnen erhalten können, sind die, die in Ihrem sozialen Netzwerk verfügbar sind, einschließlich Profilinformationen, Ihr Foto und Informationen über Ihre Interaktion mit SIA "DOKUMENTS".

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse von SIA "DOKUMENTS" an der Werbung für seine Dienstleistungen und an der Kontaktaufnahme mit bestehenden und neuen Kunden, wie in Artikel 6, Teil 1, Buchstabe f) der Verordnung festgelegt.

Veröffentlicht SIA "DOKUMENTS" hingegen Informationen über einen erfolgreich abgeschlossenen Kundenfall, so werden die jeweilige Veröffentlichung und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten stets mit dem Kunden abgestimmt und, falls erforderlich, wird SIA "DOKUMENTS" die Zustimmung der betroffenen Person zur Veröffentlichung dieser Informationen einholen, die die betroffene Person widerrufen kann.

 QUELLEN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

SIA "DOKUMENTS" erhält die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Beratung vor und nach dem Vertragsabschluss sowie bei der Erfüllung des mit dem Kunden geschlossenen Vertrages direkt vom Kunden oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (Datenbanken), öffentlichen Einrichtungen oder von Dritten (z.B. anderen Vertragspartnern).

Die Daten, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen von SIA "DOKUMENTS" in Bezug auf die Kundenforschung und -identifizierung verarbeitet werden, erhält SIA "DOKUMENTS" vom Kunden, aus öffentlich zugänglichen Quellen (Datenbanken) und von anderen Personen, die in der geltenden Gesetzgebung aufgeführt sind.

Daten, die zu Marketing- und Werbezwecken verarbeitet werden, erhalten wir von Ihnen als betroffene Person und von dem Unternehmen, das Kunde von SIA "DOKUMENTS" ist und bei dem Sie beschäftigt sind.

Daten, die zum Nutzen von SIA "DOKUMENTS" als Unternehmer verarbeitet werden, erhält SIA "DOKUMENTS" meist vom Vertragskunden (auch vom Arbeitgeber der betroffenen Person, mit dem SIA "DOKUMENTS" einen Vertrag hat) oder direkt von der betroffenen Person (z. B. aus der Bewerbung und dem Lebenslauf des potenziellen Mitarbeiters oder während des Vorstellungsgesprächs).

Die Cookie-Nutzungsdaten werden von SIA "DOKUMENTS" erfasst, wenn Sie die SIA "DOKUMENTS"-Website besuchen. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.

 OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND DEREN WEITERGABE AN DRITTE

Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur dann an Dritte weitergegeben werden, wenn dies im Zusammenhang mit der rechtlichen Betreuung, der vorvertraglichen Beratung, der Vertragsanbahnung oder der Erfüllung des von SIA "DOKUMENTS" abgeschlossenen Vertrages steht und wenn SIA "DOKUMENTS" hierzu nach geltendem Recht gesetzlich verpflichtet ist oder wenn Sie in die Weitergabe der Daten eingewilligt haben oder dies im berechtigten Interesse von SIA "DOKUMENTS" liegt. Personenbezogene Daten können an die folgenden Personen weitergegeben werden:

Parteien oder Personen, die mit dem Vertrag oder dem konkreten Fall des Kunden in Verbindung stehen;

öffentliche Einrichtungen, Gerichte, vereidigte Notare, vereidigte Gerichtsvollzieher, Dolmetscher;

Kreditinstitute, Versicherer, Buchhalter, Gutachter, Wirtschaftsprüfer, Sachverständige usw.

Darüber hinaus kann SIA "DOKUMENTS" Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter weitergeben, mit denen SIA "DOKUMENTS" zusammenarbeitet und/oder die SIA "DOKUMENTS" bei der Rechtsberatung unterstützen, wie z. B. Wirtschaftsprüfer, IT-Spezialisten und Geschäftspartner - z. B. Personalvermittlungsunternehmen.

Personenbezogene Daten können auch im Rahmen der Zusammenarbeit der SIA "DOKUMENTS" mit anderen Dienstleistern - Übersetzungsbüros, vereidigten Notaren, öffentlichen Einrichtungen (z. B. bei der Bereitstellung von Rechtshilfe in verschiedenen Ländern oder komplexen Dienstleistungen) - weitergegeben werden. In einem solchen Fall können SIA "DOKUMENTS" und das entsprechende Büro der SIA "DOKUMENTS"-Gruppe als die Personen betrachtet werden, die gemeinsam die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 26 der Verordnung verwalten.

In der Regel übermittelt SIA "DOKUMENTS" Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU/des EWR. In seltenen Fällen kann dies jedoch der Fall sein, wenn Sie als Kunde oder Vertreter des Kunden oder eine mit dem Fall verbundene Partei (Kundenauftrag) sich in einem Drittland befinden. In diesem Fall wendet SIA "DOKUMENTS" die Buchstaben a), b) oder e) des ersten Absatzes von Artikel 49 der Verordnung an, wonach die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt, wenn die betroffene Person nach hinreichender Aufklärung über die möglichen Risiken ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt hat, wenn die Übermittlung zur Erfüllung des Vertrags zwischen SIA "DOKUMENTS" und der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen, oder wenn die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

In bestimmten Fällen kann SIA "DOKUMENTS" direkt oder indirekt (auch innerhalb der Gruppe der Partnerbüros von SIA "DOKUMENTS", wie SIA "LEXAR", Reg.-Nr. 40203421091) solche Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die von Datenverarbeitern mit Sitz außerhalb der EU/des EWR erbracht werden, und zwar in den folgenden Fällen:

Datenverarbeitung

Datenverarbeiter

Land

Grundlage für die Datenübermittlung

 Veröffentlichung von Informationen

MailChimp

USA

EU-Standardvertragsbedingungen für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Verwaltung der Teilnahme an Veranstaltungen und Videokonferenzen

Eventbrite

USA

EU-Standardvertragsbedingungen für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Cookies

Google LLC

USA

EU-Standardvertragsbedingungen für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

DATENSCHUTZ

Die Mitarbeiter von SIA "DOKUMENTS" unterliegen strengen Vertraulichkeitsanforderungen, auch bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. SIA "DOKUMENTS" ist verpflichtet, die Vertraulichkeit seines Auftraggebers (Klienten) nicht nur während des Falles, sondern auch nach der Entlassung aus dem Fall oder nach Beendigung des Falles nicht preiszugeben. Sie muss die Einhaltung dieser Verpflichtung auch bei der Arbeit ihrer Mitarbeiter sicherstellen.

SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG VON DATEN

Die SIA "DOKUMENTS" verarbeitet personenbezogene Daten so lange, bis der Zweck, der die Grundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bildet, erfüllt ist. SIA "DOKUMENTS" hat eine Datenlöschungspolitik entwickelt, und für jede Kategorie personenbezogener Daten wurde eine Aufbewahrungsfrist festgelegt, nach deren Ablauf die personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht werden.

Die Aufbewahrung personenbezogener Daten hängt von der Art des Dokuments ab: Elektronische Dokumente werden beispielsweise in den E-Mail-Postfächern der Verantwortlichen, auf den Arbeitscomputern und/oder in den internen Systemen von SIA "DOKUMENTS" aufbewahrt, Papierdokumente hingegen in internen verschlossenen Archiven. SIA "DOKUMENTS" wendet entwickelte technische und organisatorische Maßnahmen an, um die Sicherheit personenbezogener Daten und deren Unzugänglichkeit für Dritte zu gewährleisten.

Vorvertragliche Beratung, Vertragsabwicklung und rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Kundenrecherche und -identifikation

SIA "DOKUMENTS" speichert hauptsächlich personenbezogene Daten, die zur Wahrung der berechtigten Interessen von SIA "DOKUMENTS" und zur Beweisführung im Falle von Rechtsstreitigkeiten erforderlich sind. SIA "DOKUMENTS" speichert die folgenden personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der in den geltenden Vorschriften festgelegten Verjährungsfristen (in der Regel drei oder zehn Jahre) oder nicht länger als nötig.

Personenbezogene Daten, die ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden so lange verarbeitet, bis diese Einwilligung widerrufen wird.

Wird die Zusammenarbeit nicht aufgenommen und werden personenbezogene Daten über Sie nur im Zusammenhang mit einer möglichen Zusammenarbeit aufbewahrt, so werden diese Daten für ein Jahr ab der letzten Korrespondenz aufbewahrt, es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für eine längere Aufbewahrung dieser Daten.

Personenbezogene Daten, die sich aus der Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung zur Recherche und Identifizierung eines Kunden ergeben, werden für fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder der einmaligen Transaktion aufbewahrt.

Interessen der SIA "DOKUMENTS" als Geschäftsbetreiber

Informationen, die sich aus der Buchhaltung ergeben, werden für den im Buchhaltungsgesetz festgelegten Zeitraum aufbewahrt, während andere Informationen über Verträge zwischen SIA "DOKUMENTS" und Dienstleistern und Geschäftspartnern bis zu den in den geltenden Vorschriften festgelegten Verjährungsfristen (in der Regel drei oder zehn Jahre) aufbewahrt werden, um die rechtlichen Interessen von SIA "DOKUMENTS" zu schützen und im Falle eines Rechtsstreits Beweise zu liefern.

Die Daten potenzieller Mitarbeiter werden für einen Zeitraum von drei Monaten ab dem Tag der Bekanntgabe des Arbeitsverhältnisses und im Falle eines Gerichtsverfahrens bis zur Vollstreckung der endgültigen Gerichtsentscheidung aufbewahrt.

Marketing und Homepage

SIA "DOKUMENTS" speichert die Daten bis zum Widerruf der Einwilligung des Betroffenen (wenn die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt). Wird die Geschäftsbeziehung fortgesetzt (ohne Direktmarketing), gilt für die verbleibenden personenbezogenen Daten eine allgemeine Aufbewahrungsfrist, die sich nach den Verjährungsfristen der geltenden Vorschriften richtet (in der Regel drei oder zehn Jahre).

 IHRE RECHTE

Als betroffene Person haben Sie nach der Verordnung Rechte in Bezug auf die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Falls Sie als betroffene Person eines oder mehrere Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an SIA "DOKUMENTS" unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass SIA "DOKUMENTS" Sie identifizieren muss und dass SIA "DOKUMENTS" möglicherweise zusätzliche Informationen anfordert, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

Sie können Ihre Rechte als Betroffener jederzeit ausüben. SIA "DOKUMENTS" hat jedoch das Recht, die Ausübung dieser Rechte ganz oder teilweise zu verweigern, wenn es Gründe gibt, die durch die Verordnung oder andere Vorschriften gerechtfertigt sind.

Das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten

Die betroffene Person hat das Recht, von SIA "DOKUMENTS" eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob die personenbezogenen Daten der betroffenen Person verarbeitet wurden oder nicht.

Wenn SIA "DOKUMENTS" die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht auf Zugang zu ihren personenbezogenen Daten und auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, über den Zweck der Verarbeitung, die Empfänger der personenbezogenen Daten und andere in Artikel 15 Absatz 1 und 2 der Verordnung genannte Informationen.

SIA "DOKUMENTS" kann der betroffenen Person eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. In bestimmten Fällen, in denen ein solches Ersuchen einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert, ist SIA "DOKUMENTS" jedoch berechtigt, zusätzliche Gebühren für die Erstellung der Informationen zu verlangen oder die Bereitstellung dieser Informationen an die betroffene Person zu verweigern.

Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten

Die betroffene Person hat das Recht, dass die SIA "DOKUMENTS" unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt und - unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung - die unrichtigen personenbezogenen Daten ergänzt werden, auch durch eine ergänzende Mitteilung. Sollte SIA "DOKUMENTS" jedoch vernünftigerweise davon ausgehen, dass ein solches Verlangen der betroffenen Person unangemessen ist und SIA "DOKUMENTS" nicht verpflichtet ist, die Daten zu berichtigen, kann SIA "DOKUMENTS" zur Kenntnis nehmen, dass die betroffene Person die personenbezogenen Daten für unrichtig hält.

Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten ("Recht auf Vergessenwerden")

Die betroffene Person hat das Recht, von SIA "DOKUMENTS" die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, und SIA "DOKUMENTS" ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt

die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt;

die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und es gibt keine andere Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung;

die betroffene Person legt unter Berücksichtigung ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein, die auf folgenden Gründen beruht: (i) öffentliches Interesse, (ii) Ausübung hoheitlicher Befugnisse, die dem Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzlich übertragen wurden, (iii) berechtigte Interessen des Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder eines Dritten in Ermangelung einer wichtigeren Rechtsgrundlage für die oben genannte Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten oder (iv) Direktwerbung, einschließlich Profiling;

die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;

die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, damit die SIA "DOKUMENTS" ihrer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen kann;

personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit der Erbringung eines öffentlichen Informationsdienstes für ein Kind auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet.

Falls SIA "DOKUMENTS" jedoch vernünftigerweise einen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung personenbezogener Daten angibt, der die Notwendigkeit der weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten begründet oder der als schwerwiegender als diese Rechte der betroffenen Person eingestuft wird, hat SIA "DOKUMENTS" das Recht, dem Wunsch der betroffenen Person nach Löschung der Daten nicht nachzukommen (z. B. können personenbezogene Daten verarbeitet werden, um SIA "DOKUMENTS" das Recht zu verschaffen, in der Zukunft einen Anspruch zu erheben oder aufrechtzuerhalten, und personenbezogene Daten können als Beweis für

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die betroffene Person kann die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (ohne Änderung der betreffenden Daten) verlangen, wenn

die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet (die Verarbeitung wird bis zum Abschluss der Datenüberprüfung eingeschränkt, es sei denn, die Vorschriften verpflichten SIA "DOKUMENTS" zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten);

die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist (die betroffene Person bestreitet dennoch die Löschung der Daten und verlangt stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung);

die personenbezogenen Daten für die Erreichung des Zwecks der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt;

die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt, die auf den berechtigten Interessen von SIA "DOKUMENTS" oder eines Dritten beruht, bevor die Prüfung des Widerspruchs der betroffenen Person abgeschlossen ist.

Wird die Verarbeitung eingeschränkt, verarbeitet SIA "DOKUMENTS" diese personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Speicherung, nur:

mit der Einwilligung der betroffenen Person;

zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. vor Gericht);

um die Rechte einer anderen Person oder Einrichtung zu schützen;

zum Schutz wichtiger öffentlicher Interessen.

Das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt für personenbezogene Daten, die die betroffene Person selbst auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertragsverhältnisses (einschließlich in der Phase der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses) bereitgestellt hat, wenn die Verarbeitung dieser Daten mit automatischen Mitteln erfolgt.

Die betroffene Person hat das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein anerkannten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu übermitteln.

Die Übermittlung personenbezogener Daten an die betroffene Person muss angemessen gesichert und geschützt werden, indem die erforderlichen technischen Maßnahmen getroffen werden, um die korrekte und zuverlässige Übermittlung sowie die Vertraulichkeit und Integrität der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Die Inanspruchnahme der Datenübertragbarkeit berührt nicht andere Rechte, wie das Recht auf Information. Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit berührt nicht die Rechte und Pflichten der SIA "DOKUMENTS", die personenbezogenen Daten nach der Datenübertragbarkeit weiter zu verarbeiten, sofern für diese Weiterverarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht.

Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen widersprechen:

zum Zwecke der Direktwerbung (einschließlich Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt);

der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen (einschließlich Profiling auf der Grundlage von Vorschriften), öffentlicher Interessen oder der Erfüllung offizieller Befugnisse der SIA "DOKUMENTS", sofern diese von der SIA "DOKUMENTS" gewährt werden;

die Verarbeitung zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken.

Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, muss durch eine besondere Situation gerechtfertigt sein, mit Ausnahme des Widerspruchs gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung, der nicht begründet werden muss.

Das Recht, nicht einer solchen Entscheidung unterworfen zu werden, auf deren Grundlage lediglich eine automatische Verarbeitung, einschließlich Profiling, durchgeführt wird

Bitte beachten Sie, dass die SIA "DOKUMENTS" keine solche automatische Verarbeitung vornimmt.

Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, diese Einwilligung in jeder Phase der Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.

 RECHT AUF BESCHWERDE

Wenn Sie Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich per E-Mail an uns wenden: a@arnautov.lv 

Wir verpflichten uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung für alle Probleme bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu finden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihnen in Ihrem Fall nicht helfen konnten und Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SIA "DOKUMENTS" nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde der Republik Lettland zu beschweren, Tel. + 371 67223131: E-Mail info@dvi.gov.lv. Bitte beachten Sie, dass die Datenschutzaufsichtsbehörde von Ihnen Informationen und relevante Dokumente darüber verlangen wird, ob Sie mit SIA "DOKUMENTS" in Bezug auf den Gegenstand Ihrer Beschwerde Kontakt hatten oder nicht und wie die Antwort von SIA "DOKUMENTS" ausfiel.

 ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZPOLITIK

SIA "DOKUMENTS" überprüft regelmäßig seine internen Verfahren und nimmt Änderungen an den Dokumenten vor, die sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten beziehen, damit diese Dokumente den Vorschriften entsprechen und die Interessen der betroffenen Person so gut wie möglich schützen.

Das Datum, an dem die Datenschutzrichtlinie zuletzt geändert wurde, ist unten angegeben.

Letzte Änderung: 14.11.2022.