Politique de confidentialité

INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Veuillez lire cette politique de confidentialité avant d'utiliser le site web www.arnautovs.lv. Si vous n'êtes pas d'accord en tout ou en partie avec cette politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser le site www.arnautovs.lv.

SIA "DOKUMENTS" (ci-après dénommée "SIA DOKUMENTS") traite vos données personnelles dans le cadre des activités de SIA "DOKUMENTS" en tant que cabinet d'avocats et de l'assistance juridique qu'elle fournit à ses clients. Vos données personnelles sont également traitées lorsque vous visitez notre site Web, les profils sociaux de SIA "DOKUMENTS", que vous vous inscrivez pour recevoir des nouvelles de notre part, que vous manifestez votre intérêt pour un poste vacant au sein de SIA "DOKUMENTS", que vous communiquez avec nous ou que vous assistez à nos événements.

Les règles régissant le traitement de vos données personnelles et vos droits à cet égard sont exposées plus avant dans la présente déclaration de politique de confidentialité, justifiées par les exigences du Règlement du Parlement européen et du Conseil de l'Union européenne n° 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le Règlement), ainsi que par les lois et réglementations de la République de Lettonie.

SIA "DOKUMENTS" assure des mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation interdite ou l'accès aux données personnelles transmises, stockées ou traitées d'une autre manière.

COORDONNÉES DE SIA "DOKUMENTS

SIA "DOKUMENTS" respectera les droits prévus par la loi ou l'autorisation que vous avez donnée, y compris le droit de recueillir des preuves et de demander tous les documents nécessaires pour fournir une assistance juridique aux institutions de l'État et de la municipalité ainsi qu'à d'autres institutions, organisations et associations commerciales (sociétés) qui, de la manière et dans les cas prévus par la loi, doivent fournir ces documents ou des copies de ceux-ci et donner à SIA "DOKUMENTS" la possibilité de les examiner ; le droit de consulter les informations relatives à la fourniture d'une assistance juridique. Par conséquent, lors du traitement de vos données personnelles et de la fourniture d'une assistance juridique, SIA "DOKUMENTS" agit essentiellement en tant que personne qui gère le traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles par la SIA "DOKUMENTS" ou si vous souhaitez exercer vos droits en tant que personne concernée conformément au règlement, veuillez nous contacter de la manière qui vous convient le mieux :

SIA "DOKUMENTS", siège social : Kr. Valdemāra iela 149, LV-1013, Rīga, +371 288 58 997.

BASE JURIDIQUE ET FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES, TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES

En règle générale, la SIA "DOKUMENTS" dispose de la base juridique suivante pour traiter vos données à caractère personnel :

actions liées à la fourniture de conseils précontractuels, à l'inspection du dossier et des documents du client à la demande de ce dernier, et aux activités visant à conclure le contrat ;

l'accomplissement des obligations légales de SIA "DOKUMENTS" (exécution des dispositions contractuelles) ;

la protection des intérêts les plus importants d'un client ou d'une autre personne physique, ou l'exécution d'une mission d'intérêt public ;

le respect et la protection des intérêts légitimes de la SIA "DOKUMENTS" ;

le consentement donné par la personne concernée pour traiter les données personnelles dans un but spécifique.

Fourniture de conseils précontractuels et organisation d'événements en vue de la conclusion du contrat

Afin de fournir une assistance juridique et d'évaluer la coopération future, nous traitons des données personnelles lors de consultations précontractuelles et de la prise de connaissance d'un dossier, ainsi que lors de l'élaboration d'un accord de coopération ou d'un accord de fourniture d'assistance juridique. Par conséquent, SIA "DOKUMENTS" peut traiter les données personnelles suivantes :

Données d'identification (nom, prénom, coordonnées), dans le cas où le client représente une personne morale ou une association : détails de la personne morale ou de l'association (y compris la propriété, les participations ou actions de contrôle directes ou indirectes), le type de contrôle exercé par le client et les pièces justificatives correspondantes ; données personnelles découlant du dossier fourni, y compris les données personnelles de tiers ; correspondance et toute communication avec le client, y compris les réunions personnelles, les appels téléphoniques.

La base juridique du traitement de ces données à caractère personnel est l'article 6, paragraphe 1, point b), du règlement, qui autorise SIA "DOKUMENTS" à traiter des données à caractère personnel si le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat auquel la personne concernée est partie ou à la réalisation d'activités à la demande de la personne concernée avant la conclusion du contrat ; L'article 6, paragraphe 1, alinéa f) du règlement stipule que le traitement des données est nécessaire au respect des intérêts légaux du responsable du traitement ou d'une tierce personne - par exemple, les intérêts légaux et les intérêts de la personne concernée - et que les données personnelles d'une catégorie particulière sont traitées sur la base de l'article 9, paragraphe 2 du règlement.

Exécution des obligations légales de la SIA "DOKUMENTS" en matière de recherche et d'identification du client.

Conformément aux exigences de la loi sur le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme et la prévention de la prolifération, SIA "DOKUMENTS" procède dans certains cas à la recherche et à l'identification du client. Les données personnelles suivantes peuvent être traitées à cet effet :

Données d'identification (prénom, nom, coordonnées), photo, détails du passeport, pays de résidence ;

Si le client représente une personne morale ou une association : coordonnées de la personne morale ou de l'association, coordonnées des participations au capital ou des actions détenues ou contrôlées directement ou indirectement par la personne physique, le type de contrôle et les pièces justificatives correspondantes ;

les informations figurant sur les listes de personnes soupçonnées de se livrer à des activités terroristes ou de fabriquer, posséder, transporter, utiliser ou distribuer des armes de destruction massive ; ou les informations figurant sur la liste internationale des entités sanctionnées ainsi que sur la liste des entités sanctionnées établie par le Cabinet des ministres en vertu de la loi sur les sanctions internationales et nationales de la République de Lettonie ;

La base juridique de ce traitement des données personnelles est l'article 6 (1) (c) du règlement, qui prévoit le droit de SIA "DOKUMENTS" de traiter les données personnelles si ce traitement est lié à l'exécution d'une obligation légale de SIA "DOKUMENTS". Dans des cas particuliers, en vertu de l'article 34 de la loi sur la protection des données personnelles pour les personnes physiques, les données relatives aux condamnations pénales peuvent être traitées.

Exécution du contrat

Dans le cadre de l'exécution de la commande d'un client, SIA "DOKUMENTS" traite différentes catégories de données personnelles et les données personnelles traitées dépendent de l'objet du cas particulier et de la commande de SIA "DOKUMENTS".

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des données personnelles que SIA "DOKUMENTS" peut traiter au nom du client ou au cours de l'exécution de l'accord spécifique avec le client :

Catégorie de l'affaire :

Assistance juridique et représentation en matière de droit commercial, de location, d'achat et de vente de biens immobiliers, de droit fiscal, de droit de la propriété intellectuelle, de droit de la famille, de droit du travail, de droit de l'immigration, de relations avec les établissements de crédit, de représentation dans les affaires judiciaires, etc.

Objectif du traitement :

Fournir une assistance juridique au client et formaliser son droit de représentation si nécessaire.

Données personnelles

- Données d'identification - prénom, nom, code d'identification personnel, date et lieu de naissance, copie du passeport ou de la carte d'identité, numéro de téléphone, adresse électronique ;

- Informations sur les parts de capital détenues, les positions dans les sociétés de capitaux, les informations sur le droit de représentation, les informations sur le travail indépendant ;

- Données provenant des registres du Registre des entreprises ;

- Données du registre foncier ;

- Données de la base de données de la Direction de la sécurité routière (CSDD) ;

- Informations sur le paiement des impôts ;

- Informations sur les contrats conclus et leur exécution ;

- Informations dérivées du contenu de la vidéo ou de l'audio ;

- Données relatives aux biens possédés et à la base de la propriété ;

- Données provenant de contrats d'achat et de vente de biens immobiliers, de contrats de location de biens immobiliers et de contrats d'utilité publique ;

- Données relatives à l'acte de naissance, à l'état civil et aux relations familiales ;

- Données sur la nationalité et le droit de rester dans le pays ;

- Informations sur l'emploi, y compris sur les salaires ;

- Informations sur la solvabilité, les dettes fiscales ;

- Données provenant de la communication avec d'autres parties à la transaction ou avec des opposants ;

- Informations financières et bancaires et informations sur les fonds disponibles sur les comptes bancaires ;

- Informations provenant du registre des sanctions ou du registre des résidents ;

- Autres informations relatives à l'exécution du contrat.

Des catégories particulières de données peuvent également être traitées, telles que les données relatives à la santé ou à l'appartenance syndicale et le casier judiciaire.

Base juridique du traitement

Exécution du contrat (commande du client) conclu avec le client, exécution des obligations légales de SIA "DOKUMENTS", ou protection des intérêts légaux de SIA "DOKUMENTS" ou du client (par exemple, ouverture d'une procédure judiciaire ou protection des intérêts du client), alinéas b), c) et f) du premier paragraphe de l'article 6 du règlement ;

Les données de catégorie spéciale sont traitées sur la base de l'article 9, paragraphe 2, point a), du règlement (le consentement de la personne concernée a été donné) ; de l'article 9, point b), du règlement (le traitement est nécessaire à l'exécution des obligations du responsable du traitement).

Marketing et publicité

SIA "DOKUMENTS" peut traiter des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités de marketing ou de promotion en informant sur les événements de SIA "DOKUMENTS" ou sur les nouvelles publiées sur le site, etc. SIA "DOKUMENTS" peut également publier, à des fins promotionnelles, des informations sur le cas d'un client ayant obtenu gain de cause. Le traitement peut être nécessaire pour fournir des services aux personnes qui ont exprimé le souhait de les recevoir. 

À cet égard, SIA "DOKUMENTS" peut traiter des données telles que le nom, les coordonnées, l'intérêt pour des nouvelles (sujets) spécifiques et la langue ;

La base juridique du traitement de ces données personnelles est l'intérêt légitime de SIA "DOKUMENTS" à promouvoir ses services et à contacter ses clients existants et potentiels, conformément à l'article 6, première partie, sous-paragraphe f) du règlement ;

Les nouvelles ou autres matériels promotionnels de SIA "DOKUMENTS" (marketing direct) ne seront envoyés par e-mail que si le consentement de l'individu a été obtenu, lequel peut être révoqué en suivant les instructions de l'e-mail ;

Si des informations concernant un cas client réglé avec succès sont publiées sur le site Web de SIA "DOKUMENTS", la publication particulière et les données personnelles contenues dans la publication particulière seront toujours convenues avec le client et, si nécessaire, SIA "DOKUMENTS" obtiendra le consentement de la personne concernée pour la publication de ces informations, consentement que la personne concernée aura le droit de retirer.

Intérêts de SIA "DOKUMENTS" en tant qu'opérateur commercial

Étant donné que la SIA "DOKUMENTS" exerce ses activités commerciales dans le cadre de l'assistance juridique, des données personnelles résultant de la coopération de la SIA "DOKUMENTS" avec d'autres prestataires de services et partenaires, de l'administration de contrats et de contrats conclus avec des clients, ainsi que des données personnelles liées à la protection des intérêts légitimes de la SIA "DOKUMENTS", peuvent également être traitées :

Dans ce contexte, des données personnelles telles que le nom, le prénom, la profession et la fonction, les coordonnées nécessaires à l'établissement des factures ainsi que les informations relatives au paiement des factures, les informations relatives aux services fournis par SIA "DOKUMENTS" ou reçus de SIA "DOKUMENTS" (y compris les commandes effectuées pour le client, le temps passé et les tarifs appliqués), la correspondance et les communications de toute nature, les notes prises lors de la prestation de services ou de la réception de ces derniers ;

La base juridique du traitement de ces informations est l'intérêt légal de SIA "DOKUMENTS" à fournir une assistance juridique, à réaliser des activités commerciales et à remplir le contrat conclu avec le client conformément à l'article 6 (1) (b) du règlement ou à remplir les obligations légales de SIA "DOKUMENTS" conformément à l'article 6 (1) (c) du règlement.

SIA "DOKUMENTS" peut également traiter les données personnelles suivantes d'un employé potentiel ou d'une personne ayant postulé pour un stage chez SIA "DOKUMENTS" :

Données d'identification (nom, prénom, coordonnées, éducation, qualifications, compétences, compétences linguistiques, expérience professionnelle, y compris l'expérience professionnelle antérieure, commentaires des anciens employeurs, rémunération souhaitée, autres caractéristiques professionnelles ou personnelles incluses dans le CV et/ou le processus de sélection requis, ou dans l'une des étapes de cette sélection, y compris les notes prises au cours de l'entretien et du test.

La base juridique du traitement de ces informations est l'intérêt légitime de SIA "DOKUMENTS", tel que stipulé à l'alinéa f) du paragraphe 1 de l'article 6 du règlement, à employer le personnel correspondant au poste en question ;

 En cas de sélection réussie du personnel, les données personnelles seront traitées à la demande du candidat sélectionné afin d'effectuer les actions nécessaires à la conclusion du contrat et à l'exécution du contrat conclu conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point b), du règlement. 1, point b), du règlement ; en cas d'échec de la sélection du personnel, les données à caractère personnel sont traitées afin de fournir une réponse au candidat et de protéger ses intérêts légitimes en cas d'éventuelles actions en justice fondées sur les intérêts légitimes de SIA "DOKUMENTS", f) art. 1 para. Dans certains cas, le traitement de certaines données personnelles est requis par la loi - par exemple, pour vérifier si une personne répond aux exigences légales en termes d'état de santé de l'employé.

Site web de la SIA "DOKUMENTS

Lorsque vous visitez le site Web de SIA "DOKUMENTS", SIA "DOKUMENTS" recueille et traite des informations sous la forme d'un cookie. Nous utilisons ces informations à des fins de marketing ainsi que pour optimiser le site web et vous offrir la meilleure expérience d'utilisation.

Vous trouverez des informations sur les cookies susceptibles d'être utilisés et sur la manière dont vous pouvez les supprimer dans la "Politique en matière de cookies" et ci-dessous :

Nous traitons les informations relatives à votre adresse IP en relation avec les cookies utilisés. Nous pouvons également traiter les données suivantes sous une forme résumée (c'est-à-dire sans identifier la personne) : informations démographiques, y compris le sexe et l'âge, les centres d'intérêt, des informations sur votre navigateur et son emplacement (connexion), l'appareil à partir duquel vous vous connectez et la personne qui fournit le service de connexion. Ces données sont traitées pour établir des statistiques et optimiser les performances en analysant l'utilisation du site web ;

La base juridique de ce traitement des données est l'intérêt légitime de SIA "DOKUMENTS", tel que stipulé à l'article 6, première partie, alinéa f) du règlement, à collecter des données statistiques et, en analysant l'utilisation du site Web, à optimiser son fonctionnement comme le prévoit le règlement.

Médias sociaux

SIA DOKUMENTS possède des profils sur les médias sociaux tels que LinkedIn, Facebook et Instagram et TikTok et lorsque vous interagissez avec SIA DOKUMENTS sur ces plateformes (par exemple, en répondant à notre post ou en le partageant), SIA DOKUMENTS reçoit des informations à ce sujet. Vous devez savoir que les informations que nous recevons par le biais de ces réseaux sociaux sont également traitées par les réseaux sociaux eux-mêmes, de sorte qu'en ce qui concerne ces informations, SIA "DOKUMENTS" et la plateforme concernée sont considérées comme gérant conjointement le traitement des données personnelles.

Les informations que nous pouvons recevoir de votre part sont celles qui sont disponibles sur votre réseau social, y compris les informations de profil, votre photo et les informations relatives à votre interaction avec SIA "DOKUMENTS".

La base juridique du traitement de ces données personnelles est l'intérêt légitime de SIA "DOKUMENTS" à promouvoir ses services et à contacter ses clients existants et nouveaux, conformément à l'article 6, première partie, alinéa f) du règlement.

Par ailleurs, si SIA "DOKUMENTS" publie des informations sur un cas de client réglé avec succès, la publication particulière et les données personnelles qu'elle contient seront toujours convenues avec le client et, si nécessaire, SIA "DOKUMENTS" obtiendra le consentement de la personne concernée pour la publication de ces informations, consentement que la personne concernée a le droit de retirer.

 SOURCES DES DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre de la consultation avant et après la conclusion du contrat et pendant l'exécution du contrat conclu avec le client, SIA "DOKUMENTS" reçoit les données personnelles de son client directement ou à partir de ressources accessibles au public (bases de données), d'institutions publiques ou de tierces parties (par exemple, d'autres parties au contrat).

Les données traitées dans le cadre de l'exécution des obligations légales de SIA "DOKUMENTS" concernant la recherche et l'identification des clients sont obtenues par SIA "DOKUMENTS" auprès du client, de ressources accessibles au public (bases de données) et d'autres personnes spécifiées dans la législation applicable.

Les données traitées à des fins de marketing et de promotion sont fournies par vous, en tant que personne concernée, et par la société cliente de SIA "DOKUMENTS" dans laquelle vous êtes employé.

Les données traitées au profit de SIA "DOKUMENTS" en tant qu'opérateur commercial, SIA "DOKUMENTS" les reçoit le plus souvent du client sous contrat (y compris de l'employeur de la personne concernée avec lequel SIA "DOKUMENTS" a conclu un contrat) ou directement de la personne concernée (par exemple, à partir de la candidature et du CV de l'employé potentiel ou au cours de l'entretien).

Les données d'utilisation des cookies sont collectées par SIA "DOKUMENTS" lorsque vous visitez le site Web de SIA "DOKUMENTS". Voir notre politique en matière de cookies.

 DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES ET LEUR TRANSFERT À DES TIERS

Vos données personnelles ne peuvent être divulguées et transmises à des tiers que dans le cadre d'une assistance juridique, d'un conseil précontractuel, de la préparation d'un contrat ou de l'exécution du contrat conclu par SIA "DOKUMENTS" et dans la mesure où SIA "DOKUMENTS" a l'obligation légale de le faire conformément à la loi applicable ou si vous avez consenti à la divulgation et à la transmission de ces données à des tiers ou si cela est dans l'intérêt légitime de SIA "DOKUMENTS". Les données personnelles peuvent être divulguées aux personnes suivantes :

parties ou personnes liées au contrat ou au cas particulier du client ;

institutions publiques, tribunaux, notaires assermentés, huissiers de justice assermentés, interprètes ;

établissements de crédit, assureurs, comptables, évaluateurs, auditeurs, experts, etc.

En outre, SIA "DOKUMENTS" peut divulguer et transférer vos données personnelles aux responsables du traitement des données avec lesquels SIA "DOKUMENTS" coopère et/ou qui assistent SIA "DOKUMENTS" dans la fourniture de conseils juridiques, tels que les comptables, les spécialistes en informatique et les associés commerciaux - par exemple, les sociétés de recrutement.

Les données personnelles peuvent également être divulguées dans le cadre du partenariat de DOKUMENTS Ltd. avec d'autres prestataires de services - agences de traduction, notaires assermentés, institutions publiques (par exemple, lors de la fourniture d'une assistance juridique dans différents pays ou de services complexes). Dans ce cas, SIA "DOKUMENTS" et le bureau concerné du groupe SIA "DOKUMENTS" peuvent être considérés comme les personnes qui gèrent conjointement le traitement des données personnelles au sens de l'article 26 du Règlement.

En règle générale, SIA "DOKUMENTS" ne transfère pas vos données personnelles en dehors de l'UE/EEE, mais il peut arriver, en de rares occasions, que vous vous trouviez dans un pays tiers en tant que client, représentant du client ou partie liée à l'affaire (ordre du client). Dans ce cas, SIA "DOKUMENTS" applique les alinéas a), b) ou e) du premier paragraphe de l'article 49 du règlement, selon lesquels la transmission de données à caractère personnel a lieu si la personne concernée a donné son consentement exprès à cette transmission après avoir été suffisamment informée des risques possibles, si la transmission est nécessaire à l'exécution du contrat entre SIA "DOKUMENTS" et la personne concernée ou à l'exécution des mesures précontractuelles qui ont été prises à la demande de la personne concernée, ou si cette transmission est nécessaire à l'introduction, à l'exécution ou à la protection d'une action en justice, d'une procédure judiciaire ou d'une décision de justice.

Dans certains cas, la SIA "DOKUMENTS" peut directement ou indirectement (y compris au sein du groupe de bureaux partenaires de la SIA "DOKUMENTS", tels que la SIA "LEXAR", reg. no. 40203421091) utiliser des services fournis par des processeurs de données situés en dehors de l'UE/EEE, notamment dans les cas suivants :

Traitement des données

Processeur de données

Pays d'origine

Base du transfert de données

 Publication d'informations

MailChimp

ÉTATS-UNIS

Conditions générales du traité de l'UE pour l'envoi de données à caractère personnel à des pays tiers

Gestion de la participation à des événements et à des vidéoconférences

Eventbrite

ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE

Conditions générales du traité de l'UE pour l'envoi de données personnelles à des pays tiers

Cookies

Google LLC

ÉTATS-UNIS D'AMÉRIQUE

Conditions standard du traité de l'UE pour l'envoi de données personnelles à des pays tiers

CONFIDENTIALITÉ

Les employés de la SIA "DOKUMENTS" sont soumis à des exigences strictes en matière de confidentialité, y compris en ce qui concerne le traitement des données personnelles. La SIA "DOKUMENTS" est tenue de ne pas divulguer la confidentialité de son mandant (client), non seulement au cours de l'affaire, mais également après la libération de l'affaire ou après la fin de l'affaire. Elle doit veiller au respect de cette obligation, y compris dans le cadre du travail de son personnel.

STOCKAGE ET SUPPRESSION DES DONNÉES

La SIA "DOKUMENTS" traite les données personnelles jusqu'à ce que l'objectif sur lequel se fonde le traitement des données personnelles soit atteint. La SIA "DOKUMENTS" a développé une politique de suppression des données et a fixé, pour chaque catégorie de données personnelles, une période de conservation à l'issue de laquelle les données personnelles seront irrévocablement supprimées.

Le stockage des données personnelles dépend du type de document : par exemple, les documents électroniques sont stockés dans les boîtes aux lettres électroniques des responsables, sur les ordinateurs de travail et/ou dans les systèmes internes de SIA "DOKUMENTS", tandis que les documents papier sont stockés dans des archives internes fermées à clé. SIA "DOKUMENTS" applique des mesures techniques et organisationnelles développées pour assurer la sécurité des données personnelles et leur inaccessibilité à des tiers.

Conseils précontractuels, exécution du contrat et obligations légales liées à la recherche et à l'identification des clients

SIA "DOKUMENTS" conserve principalement les données personnelles nécessaires à la protection de ses intérêts légitimes et à la fourniture de preuves en cas de litige. SIA "DOKUMENTS" conserve les données personnelles suivantes jusqu'à l'expiration du délai de prescription stipulé dans les réglementations applicables (généralement trois ou dix ans) ou pas plus longtemps que nécessaire.

Les données personnelles traitées uniquement sur la base de votre consentement sont traitées jusqu'à ce que ce consentement soit retiré.

Si la coopération n'est pas entamée et que les informations personnelles vous concernant ne sont conservées que dans le cadre d'une éventuelle coopération, ces informations sont conservées pendant un an à compter de la dernière correspondance, à moins qu'il n'existe une autre base juridique pour les conserver plus longtemps.

Les données à caractère personnel résultant de l'exécution d'une obligation légale de recherche et d'identification d'un client sont conservées pendant cinq ans à compter de la fin de la relation d'affaires ou de la transaction ponctuelle.

Intérêts de SIA "DOKUMENTS" en tant qu'opérateur commercial

Les informations issues des registres comptables seront conservées pendant la période spécifiée dans la loi sur la comptabilité, tandis que les autres informations relatives aux contrats entre SIA "DOKUMENTS" et les prestataires de services et partenaires commerciaux seront conservées jusqu'au délai de prescription spécifié dans les réglementations applicables (généralement trois ou dix ans) afin de protéger les intérêts légaux de SIA "DOKUMENTS" et de fournir des preuves en cas de litige.

Les données relatives aux employés potentiels sont conservées pendant une période de trois mois à compter du jour où la relation de travail a été annoncée et, en cas de procédure judiciaire, jusqu'à l'exécution de la décision de justice définitive.

Marketing et page d'accueil

La SIA "DOKUMENTS" conserve les données jusqu'à ce que le consentement de la personne concernée soit retiré (si le traitement a lieu sur la base du consentement). Si la relation commerciale se poursuit (sans marketing direct), une période de conservation générale basée sur le délai de prescription spécifié dans les réglementations applicables (généralement trois ou dix ans) s'applique aux données personnelles restantes.

 VOS DROITS

En tant que personne concernée, vous avez des droits en vertu du règlement en ce qui concerne les données à caractère personnel que vous traitez.

Si, en tant que personne concernée, vous souhaitez exercer un ou plusieurs de vos droits, veuillez contacter la SIA "DOKUMENTS" en utilisant les coordonnées indiquées précédemment dans cette politique de confidentialité. Veuillez noter que SIA "DOKUMENTS" devra vous identifier et que SIA "DOKUMENTS" pourra également vous demander des informations supplémentaires pour répondre à votre demande.

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en tant que personne concernée. Toutefois, SIA "DOKUMENTS" a le droit de refuser d'exercer ces droits, en tout ou en partie, s'il existe des raisons justifiées par le règlement ou d'autres réglementations.

Droit d'accès aux données personnelles

La personne concernée a le droit d'obtenir de la SIA "DOKUMENTS" la confirmation que les données personnelles de la personne concernée ont été traitées ou non.

Si la SIA "DOKUMENTS" traite les données personnelles d'une personne concernée, cette dernière a le droit d'accéder à ses données personnelles et de recevoir des informations sur les données personnelles traitées, la finalité du traitement, les destinataires des données personnelles et d'autres informations spécifiées à l'article 15, paragraphes 1 et 2 du règlement.

SIA "DOKUMENTS" peut fournir à la personne concernée une copie des données personnelles traitées. Toutefois, dans certains cas, si une telle demande nécessite des ressources disproportionnées, SIA "DOKUMENTS" est en droit de demander des frais supplémentaires pour la préparation de l'information ou de refuser de fournir cette information à la personne concernée.

Droit à la rectification des données personnelles

La personne concernée a le droit de faire corriger par SIA "DOKUMENTS" les données personnelles inexactes dans un délai raisonnable et, compte tenu de la finalité du traitement, de faire compléter les données personnelles inexactes, y compris par le biais d'une notification supplémentaire. Toutefois, si SIA "DOKUMENTS" estime raisonnablement qu'une telle demande de la part de la personne concernée est déraisonnable et que SIA "DOKUMENTS" n'a aucune obligation de corriger les données, SIA "DOKUMENTS" pourra alors noter que la personne concernée estime que les données personnelles sont inexactes.

Droit à l'effacement des données personnelles (" droit à l'oubli ")

La personne concernée a le droit de demander à la SIA "DOKUMENTS" d'effacer ses données personnelles sans délai injustifié et la SIA "DOKUMENTS" est tenue d'effacer ses données personnelles sans délai injustifié si l'une des conditions suivantes est remplie

les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;

la personne concernée retire son consentement au traitement de ses données personnelles et il n'existe pas d'autre base juridique pour leur traitement ;

sur la base de sa situation particulière, la personne concernée s'oppose au traitement de ses données à caractère personnel qui est fondé sur (i) l'intérêt public ; (ii) l'exercice des pouvoirs officiels conférés par la loi à la personne chargée du traitement des données à caractère personnel, (iii) les intérêts légitimes de la personne chargée du traitement des données à caractère personnel ou d'un tiers en l'absence d'une base juridique plus importante pour le traitement susmentionné de ces données à caractère personnel ou (iv) le marketing direct, ce qui inclut le profilage ;

les données à caractère personnel sont traitées de manière illicite ;

les données personnelles doivent être supprimées pour permettre à SIA "DOKUMENTS" de remplir l'obligation légale prévue par la législation ;

les données personnelles sont traitées dans le cadre de la fourniture d'un service d'information publique à un enfant sur la base de son consentement.

Toutefois, si la SIA "DOKUMENTS" peut raisonnablement invoquer un autre motif légal de traitement des données personnelles, qui justifie la poursuite du traitement des données personnelles ou qui est jugé plus important que les droits de la personne concernée, la SIA "DOKUMENTS" a le droit de ne pas accéder à la demande de suppression des données formulée par la personne concernée (par exemple, les données personnelles peuvent être traitées afin de permettre à la SIA "DOKUMENTS" de déposer ou de maintenir une plainte à l'avenir, et les données personnelles peuvent servir de preuve de l'existence d'un droit de propriété intellectuelle ou d'un droit de propriété intellectuelle).

Droit de restreindre le traitement des données personnelles

La personne concernée peut demander la limitation du traitement de ses données personnelles (sans modification des données pertinentes) dans les cas suivants

la personne concernée conteste l'exactitude des données personnelles (le traitement est limité à la durée de la vérification des données, à moins que la réglementation n'établisse une obligation pour SIA "DOKUMENTS" de traiter les données personnelles) ;

le traitement des données personnelles est illégal (la personne concernée conteste néanmoins l'effacement des données et demande plutôt la limitation du traitement) ;

les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif du traitement et la personne concernée demande ses données à caractère personnel afin d'introduire, de mettre en œuvre ou de défendre des réclamations légales ;

la personne concernée s'oppose au traitement fondé sur les intérêts légitimes de la SIA "DOKUMENTS" ou d'un tiers avant la fin de l'examen des objections de la personne concernée.

Si le traitement est limité, la SIA "DOKUMENTS" ne traite ces données personnelles, à l'exception du stockage, que

avec le consentement de la personne concernée ;

pour faire valoir, appliquer ou défendre des droits légaux (par exemple, devant un tribunal) ;

pour protéger les droits d'une autre personne ou entité ;

pour protéger des intérêts publics importants.

Le droit à la portabilité des données à caractère personnel

Le droit à la portabilité des données s'applique aux données à caractère personnel que la personne concernée a elle-même fournies sur la base d'un consentement ou d'une relation contractuelle (y compris au stade de la préparation à la conclusion d'un contrat), si le traitement de ces données a lieu par des moyens automatisés.

La personne concernée a le droit d'obtenir ses données à caractère personnel dans un format structuré, universellement reconnu et lisible par machine, et de transmettre ces données à caractère personnel à une autre personne chargée du traitement des données à caractère personnel.

L'envoi de données à caractère personnel à la personne concernée doit être adéquatement sécurisé et protégé par la mise en œuvre des mesures techniques nécessaires pour garantir l'envoi correct et fiable ainsi que la confidentialité et l'intégrité des données à caractère personnel.

Le recours à la portabilité des données n'affecte pas d'autres droits, tels que le droit à l'information. L'exercice du droit à la portabilité des données n'affecte pas les droits et obligations de la SIA "DOKUMENTS" de poursuivre le traitement des données personnelles après la portabilité des données, si ce traitement ultérieur a une base légale.

Droit de s'opposer au traitement des données personnelles

La personne concernée peut s'opposer au traitement de ses données personnelles dans les cas suivants :

à des fins de marketing direct (y compris le profilage dans la mesure où il est lié au marketing direct) ;

traitement fondé sur des intérêts légitimes (y compris le profilage fondé sur des réglementations), des intérêts publics ou l'exercice des pouvoirs officiels de la SIA "DOKUMENTS", si la SIA "DOKUMENTS" l'autorise ;

le traitement à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques.

Le droit de s'opposer au traitement des données personnelles doit être justifié par une situation spécifique, à l'exception des objections au traitement des données personnelles à des fins de marketing direct, qui n'ont pas besoin d'être justifiées.

Le droit de ne pas faire l'objet d'une telle décision, sur la base de laquelle seul un traitement automatique, y compris le profilage, est effectué.

Veuillez noter que la SIA "DOKUMENTS" ne procède pas à un tel traitement automatique.

Droit de retirer votre consentement

Dans la mesure où vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment et à n'importe quelle étape du traitement.

 DROIT DE RÉCLAMATION

Dans tous les cas, si vous avez des questions sur la manière dont vos données personnelles sont traitées, veuillez nous contacter par courrier électronique : a@arnautov.lv 

Nous nous engageons à travailler avec vous pour parvenir à une résolution équitable de toute question relative au traitement des données à caractère personnel.

Si vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de vous aider et que vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par SIA "DOKUMENTS", vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Inspection de l'État des données de la République de Lettonie, Tél. + 371 67223131 : e-mail info@dvi.gov.lv. Sachez que l'Inspection de l'État des données vous demandera de fournir des informations et des documents pertinents afin de déterminer si vous avez été en contact avec SIA "DOKUMENTS" concernant l'objet de votre plainte et quelle a été la réponse de SIA "DOKUMENTS".

 MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

SIA "DOKUMENTS" révise régulièrement ses procédures internes et apporte des modifications aux documents relatifs au traitement des données à caractère personnel, afin que ces documents soient conformes à la réglementation et protègent au mieux les intérêts de la personne concernée.

La date de la dernière modification de la politique de confidentialité est indiquée ci-dessous.

Dernière modification : 14.11.2022.