Konfidencialitātes politika

INFORMĀCIJA PAR PERSONAS DATU APSTRĀDI

PERSONAS DATU APSTRĀDE

Lūdzu, izlasiet šo konfidencialitātes politiku, pirms sākat izmantot tīmekļa vietni www.arnautovs.lv. Ja pilnībā vai daļēji nepiekrītat šai konfidencialitātes politikai, lūdzu, nelietojiet www.arnautovs.lv.

SIA "DOKUMENTS" (turpmāk tekstā - "SIA DOKUMENTS") apstrādā Jūsu personas datus saistībā ar SIA "DOKUMENTS" kā juristu biroja darbību un juridiskās palīdzības sniegšanu saviem klientiem. Jūsu personas dati tiek apstrādāti arī tad, kad jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, SIA "DOKUMENTS" sociālos profilus, reģistrējaties, lai saņemtu no mums jaunumus, izrādāt interesi par vakanci SIA "DOKUMENTS", sazināties ar mums vai apmeklējat mūsu pasākumus.

Jūsu personas datu apstrādes noteikumi un Jūsu tiesības šajā sakarā ir sīkāk izklāstītas šajā privātuma politikas paziņojumā, kas pamatoti ar Eiropas Parlamenta un Eiropas Savienības Padomes Regulas Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk - Regula), kā arī Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.

SIA "DOKUMENTS" nodrošina atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus no nejaušas vai nelikumīgas iznīcināšanas, nozaudēšanas, pārveidošanas, neatļautas izpaušanas vai piekļuves nosūtītiem, uzglabātiem vai citādi apstrādātiem personas datiem.

SIA "DOKUMENTS" KONTAKTINFORMĀCIJA

SIA "DOKUMENTS" ievēros likumā vai Jūsu dotajā pilnvarojumā noteiktās tiesības, tostarp tiesības vākt pierādījumus un pieprasīt visus juridiskās palīdzības sniegšanai nepieciešamos dokumentus no valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī citām iestādēm, organizācijām un uzņēmējsabiedrībām (uzņēmumiem), kurām likumā noteiktajā kārtībā un gadījumos ir pienākums izsniegt šādus dokumentus vai to kopijas un nodrošināt SIA "DOKUMENTS" iespēju tos pārbaudīt; tiesības iepazīties ar informāciju, kas saistīta ar juridiskās palīdzības sniegšanu. Tāpēc, apstrādājot jūsu personas datus un sniedzot juridisko palīdzību, SIA "DOKUMENTS" būtībā darbojas kā persona, kas pārvalda jūsu personas datu apstrādi. Ja jums ir kādi jautājumi par to, kā SIA "DOKUMENTS" apstrādā jūsu personas datus, vai vēlaties īstenot savas kā datu subjekta tiesības saskaņā ar Noteikumiem, lūdzu, sazinieties ar mums jums ērtākajā veidā:

SIA "DOKUMENTS" reģistrācija, juridiskā adrese: Kr. Valdemāra iela 149, LV-1013, Rīga, +371 288 58 997.

PERSONAS DATU APSTRĀDES JURIDISKAIS PAMATS UN MĒRĶIS, PERSONAS DATU VEIDI.

Parasti SIA "DOKUMENTS" ir šāds juridiskais pamats jūsu personas datu apstrādei:

• darbības, kas saistītas ar konsultāciju sniegšanu pirms līguma noslēgšanas, klienta lietas un dokumentu pārbaudi pēc klienta pieprasījuma, kā arī darbības līguma noslēgšanai;
• SIA "DOKUMENTS" juridisko saistību izpilde (līguma noteikumu izpilde);
• klienta vai citas fiziskas personas svarīgāko interešu aizsardzība vai uzdevuma veikšana sabiedrības interesēs;
• SIA "DOKUMENTS" likumīgo interešu ievērošana un aizsardzība;
• datu subjekta dotā piekrišana apstrādāt personas datus konkrētam mērķim.

Konsultāciju sniegšana pirms līguma noslēgšanas un pasākumi līguma noslēgšanai.

Lai sniegtu juridisko palīdzību un izvērtētu turpmāko sadarbību, mēs apstrādājam personas datus, sniedzot pirmslīguma konsultācijas un iepazīstoties ar lietu, kā arī sagatavojot attiecīgo sadarbības līgumu vai līgumu par juridiskās palīdzības sniegšanu. Tādēļ SIA "DOKUMENTS" var apstrādāt šādus personas datus:

• Identifikācijas dati (vārds, uzvārds, kontaktinformācija), ja klients pārstāv juridisku personu vai apvienību: informācija par juridisko personu vai apvienību (tostarp īpašumtiesības, tieša vai netieša kontrolpakete vai akcijas), klienta īstenotās kontroles veids un saistītie apliecinošie dokumenti; personas dati, kas izriet no iesniegtās lietas materiāliem, tostarp trešo personu personas dati; sarakste un jebkāda saziņa ar klientu, tostarp personiskas tikšanās, telefona zvani.
• Šādu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts, kas dod tiesības SIA "DOKUMENTS" apstrādāt personas datus, ja apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu, kura puse ir datu subjekts, vai lai veiktu darbības pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas; Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts nosaka, ka datu apstrāde ir nepieciešama, lai ievērotu datu pārziņa vai trešās personas likumīgās intereses - piemēram, juridiskās un Īpašas kategorijas personas datus apstrādā, pamatojoties uz Regulas 9. panta otro daļu.

SIA "DOKUMENTS" juridisko pienākumu veikšana, lai izpētītu un identificētu klientu.

Ievērojot Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas, terorisma finansēšanas un proliferācijas novēršanas likuma prasības, SIA "DOKUMENTS" noteiktos gadījumos veic klienta izpēti un identifikāciju. Šajā sakarā var apstrādāt šādus personas datus:

• Identifikācijas dati (vārds, uzvārds, kontaktinformācija), fotogrāfija, pases dati, dzīvesvietas valsts;
• Ja klients pārstāv juridisku personu vai apvienību: informācija par juridisko personu vai apvienību, informācija par kapitāla daļām vai akcijām, kas tieši vai netieši pieder fiziskai personai vai ko tā tieši vai netieši kontrolē, kontroles veids un saistītā apliecinošā dokumentācija;
• Informācija no to personu sarakstiem, kuras tiek turētas aizdomās par iesaistīšanos teroristiskās darbībās vai masu iznīcināšanas ieroču izgatavošanu, glabāšanu, pārvadāšanu, lietošanu vai izplatīšanu, vai informācija no starptautiskā sankciju subjektu saraksta, kā arī no Ministru kabineta sastādītā sankciju subjektu saraksta saskaņā ar Latvijas Republikas Starptautisko un nacionālo sankciju likumu;
• Šādas personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, kas paredz SIA "DOKUMENTS" tiesības apstrādāt personas datus, ja šāda apstrāde ir saistīta ar SIA "DOKUMENTS" juridisko pienākumu izpildi. Īpašos gadījumos, pamatojoties uz Fizisku personu datu aizsardzības likuma 34. pantu, var apstrādāt datus par sodāmību.

Līguma izpilde

Saistībā ar klienta pasūtījuma izpildi SIA "DOKUMENTS" apstrādā dažādu kategoriju personas datus, un apstrādātie personas dati ir atkarīgi no konkrētā gadījuma un SIA "DOKUMENTS" pasūtījuma priekšmeta.

Zemāk uzskaitīti daži no iespējamiem personas datiem, kurus SIA "DOKUMENTS" var apstrādāt klienta vārdā vai konkrēta līguma ar klientu izpildes laikā:

Lietas kategorija:

Juridiskā palīdzība un pārstāvība komerctiesībās; nekustamā īpašuma izīrēšana, pirkšana un pārdošana; nodokļu tiesības; intelektuālā īpašuma tiesības; ģimenes tiesības; darba tiesības; imigrācijas tiesības; attiecības ar kredītiestādēm; pārstāvība tiesas lietās u.c.

Ārstēšanas mērķis:

juridiskās palīdzības sniegšana klientam un klienta pārstāvības tiesību noformēšana, ja nepieciešams.

Personas dati

·      Identifikācijas dati - vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums un vieta, pases vai ID kartes kopija, tālruņa numurs, e-pasta adrese;

·      Informācija par īpašumā esošajām kapitāla daļām, amatiem kapitālsabiedrībās, informācija par pārstāvības tiesībām, informācija par pašnodarbinātību;

·      Dati no Uzņēmumu reģistra reģistriem;

·      Zemesgrāmatas dati;

·      Dati no Ceļu satiksmes drošības direkcijas (CSDD) datubāzes;

·      Informācija par nodokļu nomaksu;

·      Informācija par noslēgtajiem līgumiem un to izpildi;

·      Informācija, kas iegūta no video vai audioieraksta satura;

·      Sīkāka informācija par īpašumā esošo īpašumu un īpašumtiesību pamatu;

·      Dati, kas izriet no nekustamā īpašuma pirkšanas un pārdošanas līgumiem, nekustamā īpašuma nomas līgumiem un komunālo pakalpojumu līgumiem;

·      Dati par dzimšanas apliecību, ģimenes stāvokli un ģimenes attiecībām;

·      Dati par pilsonību un tiesībām palikt valstī;

·      Informācija par nodarbinātību, tostarp informācija par algām;

·      Informācija par maksātspēju, nodokļu parādiem;

·      Dati, kas iegūti, sazinoties ar citām darījuma pusēm vai oponentiem;

·      Finanšu un bankas konta informācija un informācija par bankas kontos pieejamajiem līdzekļiem;

·      Informācija no sodu reģistra vai iedzīvotāju reģistra;

·      Cita informācija, kas attiecas uz līguma izpildi.

Var apstrādāt arī īpašas datu kategorijas, piemēram, datus par veselības stāvokli vai dalību arodbiedrībās un sodāmību.

Apstrādes juridiskais pamats

Ar klientu noslēgtā līguma (klienta pasūtījuma) izpilde, SIA "DOKUMENTS" juridisko pienākumu izpilde vai SIA "DOKUMENTS" vai klienta tiesisko interešu aizsardzība (piemēram, tiesvedības uzsākšana vai klienta interešu aizsardzība), Regulas 6. panta 1. punkta b), c) un f) apakšpunkts;

Īpašas kategorijas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Regulas 9. panta 2. punkta a) apakšpunktu (datu subjekts ir devis savu piekrišanu); Regulas 9. panta 2. punkta b) apakšpunktu (apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu datu pārziņa pienākumus.

Mārketings un reklāma

SIA "DOKUMENTS" var apstrādāt personas datus saistībā ar savām mārketinga vai reklāmas aktivitātēm, informējot par SIA "DOKUMENTS" pasākumiem vai vietnē publicētajām ziņām u.c. SIA "DOKUMENTS" var arī publicēt informāciju par veiksmīgi atrisinātu klienta lietu reklāmas nolūkos. Apstrāde var būt nepieciešama, lai sniegtu pakalpojumus personām, kuras ir izrādījušas interesi tos saņemt. 

• Šajā sakarā SIA "DOKUMENTS" var apstrādāt tādus datus kā vārds, kontaktinformācija, interese par konkrētām ziņām (tēmām) un valoda;
• Šādu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir SIA "DOKUMENTS" leģitīmās intereses reklamēt savus pakalpojumus un sazināties ar esošajiem un potenciālajiem klientiem, kā noteikts Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā;
• Jaunumi vai citi SIA "DOKUMENTS" reklāmas materiāli (tiešais mārketings) tiks nosūtīti pa e-pastu tikai tad, ja ir saņemta personas piekrišana, kuru var atsaukt, sekojot e-pastā sniegtajiem norādījumiem;
• Ja SIA "DOKUMENTS" tīmekļa vietnē tiek publicēta informācija par veiksmīgi atrisinātu klienta lietu, konkrētā publikācija un tajā ietvertie personas dati vienmēr tiek saskaņoti ar klientu un, ja nepieciešams, SIA "DOKUMENTS" saņem datu subjekta piekrišanu šādas informācijas publicēšanai, kuru datu subjektam ir tiesības atsaukt.

SIA "DOKUMENTS" kā uzņēmēja intereses

Ņemot vērā to, ka SIA "DOKUMENTS" savu saimniecisko darbību veic, sniedzot juridisko palīdzību, var tikt apstrādāti arī personas dati, kas izriet no SIA "DOKUMENTS" sadarbības ar citiem pakalpojumu sniedzējiem un partneriem, no līgumu un ar klientiem noslēgto līgumu administrēšanas, kā arī personas dati, kas saistīti ar SIA "DOKUMENTS" tiesisko interešu aizsardzību:

• Šajā sakarā personas dati: vārds, uzvārds, nodarbošanās un amats, kontaktinformācija, kas nepieciešama rēķinu sagatavošanai, kā arī informācija par rēķinu apmaksu, informācija par SIA "DOKUMENTS" sniegtajiem vai no SIA "DOKUMENTS" saņemtajiem pakalpojumiem (t.sk. par klientam veiktajiem pasūtījumiem, pavadīto laiku un piemērotajiem tarifiem), jebkāda veida sarakste un saziņa, pakalpojumu sniegšanas vai saņemšanas laikā veiktās piezīmes;
• Šādas informācijas apstrādes juridiskais pamats ir SIA "DOKUMENTS" likumīgās intereses sniegt juridisko palīdzību un veikt uzņēmējdarbību, kā arī izpildīt ar klientu noslēgto līgumu saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu vai izpildīt SIA "DOKUMENTS" juridiskās saistības saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu.

SIA "DOKUMENTS" var apstrādāt arī šādus potenciālā darbinieka vai personas, kura ir pieteikusies praksei SIA "DOKUMENTS", personas datus:

• Identifikācijas dati (vārds, uzvārds, kontaktinformācija, izglītība, kvalifikācija, prasmes, valodu zināšanas, darba pieredze, tostarp iepriekšējā darba pieredze, bijušo darba devēju atsauksmes, vēlamais atalgojums, citas profesionālās vai personiskās īpašības, kas iekļautas CV un/vai atlases procesā vai jebkurā no atlases posmiem, tostarp piezīmes, kas veiktas intervijas un testa uzdevuma laikā.
• Šādas informācijas apstrādes juridiskais pamats ir SIA "DOKUMENTS" leģitīmās intereses, kā noteikts Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā, pieņemt darbā darbiniekus, kas ir piemēroti konkrētajam amatam;
•  Veiksmīgas personāla atlases gadījumā personas dati tiek apstrādāti pēc atlasītā kandidāta pieprasījuma, lai veiktu nepieciešamās darbības noslēgtā līguma noslēgšanai un izpildei saskaņā ar Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu; savukārt neveiksmīgas personāla atlases gadījumā personas dati tiek apstrādāti, lai sniegtu atbildi pretendentam, kā arī lai aizsargātu savas leģitīmās intereses iespējamu prasību gadījumā, kas celtas, pamatojoties uz SIA "DOKUMENTS"
• leģitīmajām interesēm, f) 6. panta 1. punkts. Var būt gadījumi, kad konkrētu personas datu apstrāde ir nepieciešama saskaņā ar likumu, piemēram, lai pārbaudītu, vai persona atbilst likumā noteiktajām prasībām attiecībā uz darbinieka veselības stāvokli.

SIA "DOKUMENTS" mājas lapa

Kad apmeklējat SIA "DOKUMENTS" tīmekļa vietni, SIA "DOKUMENTS" vāc un apstrādā informāciju sīkfaila veidā. Mēs izmantojam šo informāciju mārketinga nolūkos, kā arī lai optimizētu vietni un nodrošinātu jums vislabāko tās lietošanas pieredzi.

Informācija par to, kādas sīkdatnes var tikt izmantotas un kā tās var dzēst, ir atrodama "Sīkdatņu politikā", kā arī turpmāk:

• Mēs apstrādājam informāciju par jūsu IP adresi saistībā ar izmantotajām sīkdatnēm. Arī kopsavilkuma veidā (t. i., neidentificējot personu) mēs varam apstrādāt šādus datus: demogrāfisko informāciju, tostarp dzimumu un vecumu, intereses, informāciju par jūsu pārlūkprogrammu un tās atrašanās vietu (pieslēgumu), ierīci, no kuras jūs pieslēdzaties, un personu, kas sniedz pieslēguma pakalpojumu. Šie dati tiek apstrādāti, lai apkopotu statistiku un optimizētu darbību, analizējot vietnes lietojumu;
• Šādas datu apstrādes juridiskais pamats ir SIA "DOKUMENTS" leģitīmās intereses, kā noteikts Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā, vākt statistikas datus un, analizējot tīmekļa vietnes izmantošanu, optimizēt tās darbību, kā noteikts Regulā.

Sociālie plašsaziņas līdzekļi

SIA DOKUMENTS ir profili sociālajos medijos, piemēram, LinkedIn, Facebook un Instagram un TikTok, un, kad jūs šajās platformās mijiedarbojaties ar SIA DOKUMENTS (piemēram, atbildot uz mūsu ziņu vai daloties ar to), SIA DOKUMENTS par to saņem informāciju. Jums jāapzinās, ka informāciju, ko mēs saņemam šajos sociālajos tīklos, apstrādā arī paši sociālie tīkli, tāpēc attiecībā uz šo informāciju SIA "DOKUMENTS" un attiecīgā platforma tiek uzskatīta par kopīgi pārvaldošām personas datu apstrādi.

Informācija, ko mēs varam saņemt no jums, ir tā, kas ir pieejama jūsu sociālajā tīklā, tostarp profila informācija, jūsu fotoattēls un informācija par jūsu mijiedarbību ar SIA "DOKUMENTS".

Šādu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir SIA "DOKUMENTS" leģitīmās intereses reklamēt savus pakalpojumus un sazināties ar esošajiem un jauniem klientiem, kā noteikts Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunktā.

No otras puses, ja SIA "DOKUMENTS" publicē informāciju par veiksmīgi atrisinātu klienta lietu, konkrētā publikācija un tajā ietvertie personas dati vienmēr tiks saskaņoti ar klientu un, ja nepieciešams, SIA "DOKUMENTS" iegūs datu subjekta piekrišanu šādas informācijas publicēšanai, kuru datu subjektam ir tiesības atsaukt.

 PERSONAS DATU AVOTI

Saistībā ar konsultācijām pirms un pēc līguma noslēgšanas un ar klientu noslēgtā līguma izpildes laikā SIA "DOKUMENTS" personas datus saņem no klienta tieši vai no publiski pieejamiem resursiem (datubāzēm), valsts iestādēm vai trešajām personām (piemēram, citām līguma pusēm).

Datus, kas tiek apstrādāti saistībā ar SIA "DOKUMENTS" juridisko pienākumu izpildi attiecībā uz klientu izpēti un identifikāciju, SIA "DOKUMENTS" iegūst no klienta, no publiski pieejamiem resursiem (datubāzēm) un no citām personām, kas norādītas piemērojamos tiesību aktos.

Dati, kas tiek apstrādāti mārketinga un reklāmas nolūkos, kurus mēs saņemam no jums kā datu subjekta un no uzņēmuma, kas ir SIA "DOKUMENTS" klients, kurā jūs esat nodarbināts.

Datus, kas tiek apstrādāti SIA "DOKUMENTS" kā saimnieciskās darbības veicēja labā, SIA "DOKUMENTS" visbiežāk saņem no klienta, ar kuru ir noslēgts līgums (t.sk. no datu subjekta darba devēja, ar kuru SIA "DOKUMENTS" ir noslēgts līgums), vai tieši no datu subjekta (piemēram, no potenciālā darbinieka pieteikuma un CV vai intervijas laikā).

SIA "DOKUMENTS" vāc sīkdatņu lietošanas datus, kad jūs apmeklējat SIA "DOKUMENTS" tīmekļa vietni. Skatiet mūsu sīkfailu politiku.

 PERSONAS DATU IZPAUŠANA UN NODOŠANA TREŠĀM PERSONĀM.

Jūsu personas dati var tikt izpausti un nodoti trešajām personām tikai tad, ja tas ir saistīts ar juridisko palīdzību, pirmslīguma konsultācijām, līguma sagatavošanu vai SIA "DOKUMENTS" noslēgtā līguma izpildi un gadījumā, ja SIA "DOKUMENTS" ir juridisks pienākums to darīt saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem vai ja no Jums ir saņemta piekrišana šādu datu izpaušanai un nodošanai trešajām personām, vai ja tas ir SIA "DOKUMENTS" likumīgās interesēs. Personas datus var izpaust šādām personām:

• pusēm vai personām, kas saistītas ar līgumu vai klienta konkrēto gadījumu;
• valsts iestādes, tiesas, zvērināti notāri, zvērināti tiesu izpildītāji, tulki;
• Kredītiestādes, apdrošinātāji, grāmatveži, vērtētāji, revidenti, eksperti utt.

Turklāt SIA "DOKUMENTS" var izpaust un nodot Jūsu personas datus datu apstrādātājiem, ar kuriem SIA "DOKUMENTS" sadarbojas un/vai kuri palīdz SIA "DOKUMENTS" sniegt juridiskās konsultācijas, piemēram, grāmatvežiem, IT speciālistiem un sadarbības partneriem, piemēram, personāla atlases uzņēmumiem.

Personas dati var tikt izpausti arī SIA DOKUMENTS partnerības ietvaros ar citiem pakalpojumu sniedzējiem - tulkošanas birojiem, zvērinātiem notāriem, valsts iestādēm (piemēram, sniedzot juridisko palīdzību dažādās valstīs vai kompleksus pakalpojumus). Šādā gadījumā SIA "DOKUMENTS" un attiecīgais SIA "DOKUMENTS" grupas birojs var tikt uzskatīti par personām, kas kopīgi pārvalda personas datu apstrādi Regulas 26. panta izpratnē.

Parasti SIA "DOKUMENTS" nenodos jūsu personas datus ārpus ES/EEZ, tomēr retos gadījumos tas var notikt, ja jūs kā klients vai klienta pārstāvis, vai ar lietu saistīta puse (klienta pasūtījums) atrodaties trešā valstī. Šajā gadījumā SIA "DOKUMENTS" piemēro Regulas 49. panta pirmās daļas a), b) vai e) apakšpunktu, saskaņā ar kuru personas datu pārsūtīšana notiek, ja personas datu subjekts ir devis skaidru piekrišanu šādai pārsūtīšanai pēc tam, kad ir pietiekami informēts par iespējamiem riskiem, ja pārsūtīšana ir nepieciešama, lai izpildītu līgumu starp SIA "DOKUMENTS" un datu subjektu vai lai veiktu pirmslīguma pasākumus, kas veikti pēc datu subjekta pieprasījuma, vai ja šāda pārsūtīšana ir nepieciešama, lai iesniegtu, īstenotu vai aizsargātu juridiskas

Atsevišķos gadījumos SIA "DOKUMENTS" var tieši vai netieši (tostarp SIA "DOKUMENTS" partnerbiroju grupā, piemēram, SIA "LEXAR", reģ. Nr. 40203421091) izmantot šādus pakalpojumus, ko sniedz datu apstrādātāji, kas atrodas ārpus ES/EEZ, proti, šādos gadījumos:

Datu apstrāde

Datu apstrādātājs

Valsts

Datu pārsūtīšanas pamats

 Informācijas publicēšana

MailChimp

ASV

Standarta ES līguma nosacījumi personas datu nosūtīšanai uz trešām valstīm

Dalības pasākumu un videokonferenču administrēšana

Eventbrite

ASV

Standarta ES līguma nosacījumi personas datu nosūtīšanai uz trešām valstīm

Sīkfaili

Google LLC

ASV

Standarta ES līguma nosacījumi personas datu nosūtīšanai uz trešām valstīm

PRIVĀTUMS

Uz SIA "DOKUMENTS" darbiniekiem attiecas stingras konfidencialitātes prasības, tostarp attiecībā uz personas datu apstrādi. SIA "DOKUMENTS" ir pienākums neizpaust sava pilnvarotāja (klienta) konfidencialitāti ne tikai lietas izskatīšanas laikā, bet arī pēc atbrīvošanas no lietas vai pēc lietas pabeigšanas. Tai ir jānodrošina šīs prasības ievērošana, tostarp tās darbinieku darbā.

DATU GLABĀŠANA UN DZĒŠANA

SIA "DOKUMENTS" apstrādā personas datus līdz brīdim, kad ir izpildīts mērķis, kas ir personas datu apstrādes pamats. SIA "DOKUMENTS" ir izstrādājusi datu dzēšanas politiku, un katrai personas datu kategorijai ir noteikts glabāšanas periods, kuram beidzoties personas dati tiks neatsaucami dzēsti.

Personas datu glabāšana ir atkarīga no dokumenta veida: piemēram, elektroniskie dokumenti tiek glabāti atbildīgo personu e-pasta kastītēs, darba datoros un/vai SIA "DOKUMENTS" iekšējās sistēmās, savukārt papīra dokumenti - iekšējos slēgtos arhīvos. SIA "DOKUMENTS" piemēro izstrādātos tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu drošību un to nepieejamību trešajām personām.

Konsultāciju sniegšana pirms līguma noslēgšanas, līguma izpildes un juridisko saistību nodrošināšana saistībā ar klientu izpēti un identifikāciju.

SIA "DOKUMENTS" galvenokārt glabā personas datus, kas nepieciešami, lai aizsargātu SIA "DOKUMENTS" likumīgās intereses un sniegtu pierādījumus tiesvedības gadījumā. SIA "DOKUMENTS" glabā šādus personas datus līdz spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktā noilguma termiņa beigām (parasti trīs vai desmit gadus) vai ne ilgāk, nekā nepieciešams.

Personas dati, kas tiek apstrādāti, pamatojoties tikai uz jūsu piekrišanu, tiek apstrādāti, līdz šāda piekrišana tiek atsaukta.

Ja sadarbība nav uzsākta un personiskā informācija par jums tiek glabāta tikai saistībā ar iespējamo sadarbību, šī informācija tiek glabāta vienu gadu pēc pēdējās sarakstes, ja vien nav cita juridiska pamata šādu informāciju glabāt ilgāk.

Personas datus, kas izriet no juridiska pienākuma izpētīt un identificēt klientu, glabā piecus gadus pēc darījumu attiecību vai vienreizēja darījuma pabeigšanas.

SIA "DOKUMENTS" kā uzņēmēja intereses

Informācija, kas izriet no grāmatvedības uzskaites, tiks glabāta likumā "Par grāmatvedību" noteiktajā termiņā, savukārt cita informācija par līgumiem starp SIA "DOKUMENTS" un pakalpojumu sniedzējiem un sadarbības partneriem tiks glabāta līdz spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam noilguma termiņam (parasti trīs vai desmit gadus), lai aizsargātu SIA "DOKUMENTS" tiesiskās intereses un nodrošinātu pierādījumus tiesvedības gadījumā.

Potenciālo darbinieku dati tiek glabāti trīs mēnešus no dienas, kad tika paziņots par darba attiecībām, un tiesas procesa gadījumā - līdz galīgā tiesas lēmuma izpildei.

Mārketings un mājas lapa

SIA "DOKUMENTS" glabā datus līdz datu subjekta piekrišanas atsaukšanai (ja apstrāde notiek, pamatojoties uz piekrišanu). Ja uzņēmējdarbības attiecības turpinās (bez tiešā mārketinga), uz atlikušajiem personas datiem attiecas vispārējs glabāšanas periods, kas pamatojas uz piemērojamajos noteikumos noteikto noilguma termiņu (parasti trīs vai desmit gadi).

 JŪSU TIESĪBAS

Kā datu subjektam jums saskaņā ar regulu ir tiesības attiecībā uz jūsu apstrādātajiem personas datiem.

Ja jūs kā datu subjekts vēlaties izmantot vienu vai vairākas savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar SIA "DOKUMENTS", izmantojot šajā privātuma politikā iepriekš norādīto kontaktinformāciju. Lūdzu, ņemiet vērā, ka SIA "DOKUMENTS" būs nepieciešams Jūs identificēt, un SIA "DOKUMENTS" var arī pieprasīt papildu informāciju, lai izpildītu Jūsu pieprasījumu.

Jūs jebkurā laikā varat izmantot savas datu subjekta tiesības, tomēr SIA "DOKUMENTS" ir tiesības pilnībā vai daļēji atteikties izmantot šīs tiesības, ja pastāv regulā vai citos noteikumos pamatoti iemesli.

Tiesības piekļūt saviem personas datiem

Datu subjektam ir tiesības no SIA "DOKUMENTS" saņemt apstiprinājumu, vai datu subjekta personas dati ir vai nav apstrādāti.

Ja SIA "DOKUMENTS" apstrādā datu subjekta personas datus, datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un saņemt informāciju par to, kādi personas dati tiek apstrādāti, apstrādes nolūku, personas datu saņēmējiem un citu Regulas 15. panta 1. un 2. punktā noteikto informāciju.

SIA "DOKUMENTS" var sniegt datu subjektam apstrādājamo personas datu kopiju, tomēr noteiktos gadījumos, ja šāds pieprasījums prasa nesamērīgus resursus, SIA "DOKUMENTS" ir tiesības pieprasīt papildu maksu par informācijas sagatavošanu vai atteikties sniegt šādu informāciju datu subjektam.

Tiesības uz personas datu labošanu

Datu subjektam ir tiesības pieprasīt, lai SIA "DOKUMENTS" bez nepamatotas kavēšanās izlabo neprecīzus personas datus un, ņemot vērā apstrādes nolūku, lai neprecīzie personas dati tiktu papildināti, tostarp nosūtot papildu paziņojumu. Tomēr gadījumā, ja SIA "DOKUMENTS" pamatoti uzskata, ka šāds datu subjekta pieprasījums ir nepamatots un SIA "DOKUMENTS" nav pienākuma labot datus, tad SIA "DOKUMENTS" varēs atzīmēt, ka datu subjekts uzskata, ka personas dati ir neprecīzi.

Tiesības uz personas datu dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam")

Datu subjektam ir tiesības pieprasīt SIA "DOKUMENTS" dzēst personas datus bez nepamatotas kavēšanās, un SIA "DOKUMENTS" ir pienākums dzēst personas datus bez nepamatotas kavēšanās, ja ir piemērojams kāds no šādiem gadījumiem

• personas dati vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika vākti vai apstrādāti;
• datu subjekts atsauc savu piekrišanu savu personas datu apstrādei un nepastāv cits tiesiskais pamats to apstrādei;
• pamatojoties uz savu konkrēto situāciju, datu subjekts iebilst pret savu personas datu apstrādi, kas pamatojas uz i) sabiedrības interesēm; ii) personas datu apstrādi pārvaldošajai personai ar likumu piešķirto oficiālo pilnvaru īstenošanu; iii) personas datu apstrādi pārvaldošās personas vai trešās personas likumīgajām interesēm, ja nav svarīgāka juridiskā pamata šādu personas datu apstrādei, vai iv) tiešo tirgvedību, kas ietver profilēšanu;
• personas dati tiek apstrādāti nelikumīgi;
• personas dati ir jādzēš, lai SIA "DOKUMENTS" varētu izpildīt tiesību aktos noteikto juridisko pienākumu;
• personas dati tiek apstrādāti saistībā ar sabiedrisko informācijas pakalpojumu sniegšanu bērnam, pamatojoties uz piekrišanu.

Tomēr gadījumā, ja SIA "DOKUMENTS" pamatoti norāda uz citu tiesisku personas datu apstrādes pamatu, kas paredz nepieciešamību turpināt personas datu apstrādi vai kas tiek vērtēts kā būtiskāks par šīm datu subjekta tiesībām, SIA "DOKUMENTS" ir tiesības neizpildīt datu subjekta pieprasījumu dzēst datus (piemēram, personas dati var tikt apstrādāti, lai SIA "DOKUMENTS" nodrošinātu tiesības nākotnē iesniegt vai uzturēt prasību, un personas dati var kalpot kā pierādījums par

Tiesības ierobežot personas datu apstrādi

Datu subjekts var lūgt ierobežot savu personas datu apstrādi (nemainot attiecīgos datus), ja

• datu subjekts apstrīd personas datu pareizību (apstrāde tiek ierobežota uz laiku, kamēr tiek pabeigta datu pārbaude, ja vien normatīvajos aktos nav noteikts SIA "DOKUMENTS" pienākums apstrādāt personas datus);
• personas datu apstrāde ir nelikumīga (datu subjekts tomēr apstrīd datu dzēšanu, tā vietā pieprasot datu apstrādes ierobežošanu);
• personas dati vairs nav nepieciešami apstrādes mērķa sasniegšanai un datu subjekts pieprasa savus personas datus, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības;
• datu subjekts iebilst pret apstrādi, kas pamatojas uz SIA "DOKUMENTS" vai trešās personas leģitīmajām interesēm, pirms datu subjekta iebildumu izskatīšanas beigām.

Ja apstrāde ir ierobežota, SIA "DOKUMENTS" apstrādā šādus personas datus, izņemot uzglabāšanu:

• ar datu subjekta piekrišanu;
• lai izvirzītu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības (piemēram, tiesā);
• lai aizsargātu citas personas vai organizācijas tiesības;
• aizsargāt svarīgas sabiedrības intereses.

Tiesības pārvietot personas datus

Tiesības uz datu pārnesamību attiecas uz personas datiem, kurus datu subjekts pats ir sniedzis, pamatojoties uz piekrišanu vai līgumattiecībām (tostarp sagatavošanās posmā līguma noslēgšanai), ja šo datu apstrāde notiek ar automātiskiem līdzekļiem.

Datu subjektam ir tiesības saņemt savus personas datus strukturētā, vispārēji atzītā un mašīnlasāmā formā un nodot šos personas datus citai personai, kas pārvalda personas datu apstrādi.

Personas datu nosūtīšana datu subjektam ir pienācīgi jānodrošina un jāaizsargā, īstenojot nepieciešamos tehniskos pasākumus, lai nodrošinātu pareizu un uzticamu nosūtīšanu un personas datu konfidencialitāti un integritāti.

Datu pārnesamības izmantošana neietekmē citas tiesības, piemēram, tiesības uz informāciju. Tiesību uz datu pārnesamību īstenošana neietekmē SIA "DOKUMENTS" tiesības un pienākumus turpināt personas datu apstrādi pēc datu pārnesamības, ja šādai turpmākai apstrādei ir tiesisks pamats.

Tiesības iebilst pret personas datu apstrādi

Datu subjekts var iebilst pret savu personas datu apstrādi šādos gadījumos:

• tiešā mārketinga nolūkos (tostarp profilēšanai, ciktāl tā saistīta ar tiešo mārketingu);
• apstrāde, kas pamatojas uz leģitīmām interesēm (tostarp profilēšanu, pamatojoties uz normatīvajiem aktiem), sabiedrības interesēm vai SIA "DOKUMENTS" oficiālu pilnvaru īstenošanu, ja SIA "DOKUMENTS" to ir piešķīrusi;
• apstrāde zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos.

Tiesībām iebilst pret personas datu apstrādi jābūt pamatotām ar konkrētu situāciju, izņemot iebildumus pret personas datu apstrādi tiešās tirgvedības nolūkos, kas nav jāpamato.

Tiesības netikt pakļautam tādam lēmumam, pamatojoties uz kuru tiek veikta tikai automātiska apstrāde, tostarp profilēšana.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka SIA "DOKUMENTS" neveic šādu automātisku apstrādi.

Tiesības atsaukt savu piekrišanu

Ciktāl jūsu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības atsaukt šādu piekrišanu jebkurā apstrādes posmā.

 TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU

Jebkurā gadījumā, ja jums ir kādi jautājumi par to, kā tiek apstrādāti jūsu personas dati, lūdzu, sazinieties ar mums pa e-pastu: a@arnautov.lv. 

Mēs esam apņēmušies sadarboties ar jums, lai panāktu taisnīgu risinājumu jebkādiem personas datu apstrādes jautājumiem.

Ja uzskatāt, ka neesam varējuši jums palīdzēt jūsu gadījumā un neesat apmierināts ar SIA "DOKUMENTS" rīcību ar jūsu personas datiem, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Latvijas Republikas Datu valsts inspekcijai, tālr. + 371 67223131: e-pasts info@dvi.gov.lv. Lūdzu, ņemiet vērā, ka Datu valsts inspekcija lūgs jums sniegt informāciju un attiecīgus dokumentus par to, vai saistībā ar jūsu sūdzības priekšmetu jums ir vai nav bijusi saskare ar SIA "DOKUMENTS" un kāda ir bijusi SIA "DOKUMENTS" atbilde.

 PRIVĀTUMA POLITIKAS IZMAIŅAS

SIA "DOKUMENTS" regulāri pārskata savas iekšējās procedūras un veic izmaiņas ar personas datu apstrādi saistītajos dokumentos, lai šie dokumenti atbilstu normatīvajiem aktiem un pēc iespējas labāk aizsargātu datu subjekta intereses.

Datums, kad Konfidencialitātes politikā tika izdarīti pēdējie grozījumi, ir norādīts turpmāk.

Pēdējo reizi rediģēts: 14.11.2022.